पंप इम्पेलर निरीक्षण रिकॉर्ड में ऑर्डर आवश्यकताओं के अनुसार सामग्री ट्रेसबिलिटी, कास्टिंग स्थिति, मशीनी ज्यामिति, असेंबली संबंध, विनाशकारी परीक्षण और संतुलन शामिल होना चाहिए। प्रत्येक रिकॉर्ड एक अलग इंजीनियरिंग प्रश्न का उत्तर देता है। निरीक्षण योजना में एक रिपोर्ट सूचीबद्ध करना एक आवश्यकता को परिभाषित करता है; संबंधित जारी किया गया रिकॉर्ड परीक्षा के वास्तविक दायरे और विधि को दर्शाता है। इन दस्तावेजों को अलग रखना एक छोटे बैच की समीक्षा को अधिक उपयोगी बनाता है।
एक बंद इम्पेलर और उसके वियर रिंग्स के लिए, उपयोगी शुरुआती बिंदु वर्तमान ड्राइंग संशोधन और निर्माण चरण से जुड़ा एक रिकॉर्ड मैट्रिक्स है। मैट्रिक्स में विशेषता या स्थिति, निरीक्षण विधि, स्वीकृति संदर्भ, जिम्मेदार पक्ष, समीक्षा बिंदु और आवश्यक दस्तावेज़ का नाम होना चाहिए। यह संरचना औद्योगिक उपकरणों में उपयोग किए जाने वाले पंप घटकों का समर्थन करती है, बिना दस्तावेज़ सेट को प्रमाणपत्रों के एक अट्रैसबल संग्रह में बदले।
एक सामग्री रिकॉर्ड में निर्दिष्ट मानक और ग्रेड, उत्पाद रूप या कास्टिंग पदनाम, हीट या बैच संदर्भ और आपूर्ति की गई स्थिति की पहचान होनी चाहिए। यह स्रोत सामग्री के लिए ट्रेसबिलिटी का समर्थन करता है, लेकिन यह तैयार भाग के आयाम या असेंबली फिट स्थापित नहीं करता है। चाहे किसी घटक के लिए कार्बन स्टील मशीनिंग या स्टेनलेस स्टील मशीनिंग की आवश्यकता हो, इसकी व्यक्तिगत सामग्री पहचान बनाए रखें। एक व्यापक सामग्री परिवार निर्दिष्ट ग्रेड, स्थिति या अनुमत प्रतिस्थापन को परिभाषित करने के लिए पर्याप्त नहीं है।
कास्टिंग रिकॉर्ड विभिन्न जोखिमों को संबोधित करते हैं। विनिर्देश के आधार पर, नियोजित सेट में कास्टिंग आयामी जांच, दृश्य परीक्षा, रेडियोग्राफिक परीक्षा या पेनिट्रेंट परीक्षा शामिल हो सकती है। रिपोर्ट में भाग या बैच, लागू प्रक्रिया, परीक्षा की सीमा, स्वीकृति आधार, ऑपरेटर या प्रयोगशाला और परिणाम की पहचान होनी चाहिए। एक रेडियोग्राफिक रिकॉर्ड अपने निर्दिष्ट कवरेज के भीतर आंतरिक संकेतों से संबंधित है। एक पेनिट्रेंट रिकॉर्ड सुलभ सतह पर सतह-भंग संकेतों से संबंधित है। पेनिट्रेंट परीक्षण को वेट फ्लोरोसेंट मैग्नेटिक-पार्टिकल परीक्षण के रूप में पुनः लेबल नहीं किया जाना चाहिए, क्योंकि विधियाँ और लागू सामग्री भिन्न होती हैं।
आयामी रिकॉर्ड में यह दिखाना चाहिए कि कौन सा ड्राइंग संशोधन, डेटम सिस्टम, असेंबली स्थिति और निरीक्षण चरण प्रत्येक रिपोर्ट किए गए विशेषता को नियंत्रित करता है। कच्चे कास्टिंग स्टॉक के लिए एक रिपोर्ट तैयार इंटरफेस के लिए रिकॉर्ड को प्रतिस्थापित नहीं कर सकती। इसी तरह, एक घटक-स्तरीय परिणाम वियर रिंग्स संलग्न होने के बाद संबंध का स्वचालित रूप से वर्णन नहीं कर सकता। CNC मशीनिंग रिकॉर्ड योजना को कास्टिंग जांच से बोर, फेस, कीवे, छेद और अन्य तैयार विशेषताओं को अलग करना चाहिए।
CNC टर्निंग द्वारा उत्पादित रोटेशनल इंटरफेस के लिए, पहचानें कि माप असेंबली से पहले, संलग्नता के बाद या अंतिम फिनिशिंग ऑपरेशन के बाद लागू होता है या नहीं। रनआउट, संकेंद्रता या फिट की व्याख्या करने के लिए आवश्यक डेटम और सेटअप स्थिति रिकॉर्ड करें। वास्तविक मापने के उपकरण और विधि की पहचान करें। जहाँ एक समन्वय मापने वाली मशीन का उपयोग किया जाता है, वहाँ इसका कार्यक्रम और डेटम संरेखण रिपोर्ट किए गए मापों की उत्पत्ति को स्पष्ट करना चाहिए।
एक असेंबली रिकॉर्ड में मिलान किए गए घटकों, संशोधन स्थिति, अवधारण विधि, निरीक्षण चरण और नियंत्रित संबंधों की पहचान होनी चाहिए। इसमें यह भी बताना चाहिए कि क्या कोई विशेषता अलग भागों पर या इकट्ठे इकाई पर जांची जाती है। जहाँ कास्टिंग, मशीनिंग, NDT और संतुलन में विभिन्न पक्ष शामिल होते हैं, वन-स्टॉप निर्माण समर्थन तभी उपयोगी होता है जब रिकॉर्ड स्वामित्व और संशोधन नियंत्रण स्पष्ट हों।
एक संतुलन रिकॉर्ड में परीक्षण किए गए कॉन्फ़िगरेशन, लागू प्रक्रिया या ग्रेड, मशीन या सेटअप संदर्भ, जहाँ आवश्यक हो वहाँ गति, सुधार या माप विमानों और रिपोर्ट की गई स्थिति की पहचान होनी चाहिए। प्रविष्टियों को प्रासंगिक विमानों को अलग करना चाहिए और परीक्षण किए गए असेंबली में शामिल किसी भी भाग की पहचान करनी चाहिए। यह एक इंजीनियर को अप्रलेखित जांचों का अनुमान लगाए बिना दायरे की व्याख्या करने देता है। संतुलन दस्तावेज आयामी, सामग्री या NDT साक्ष्य को प्रतिस्थापित नहीं करता है।
किसी भी रिपोर्ट किए गए मूल्य का मूल्यांकन करने से पहले, पुष्टि करें कि दस्तावेज़ सही आइटम, सामग्री आवश्यकता, ड्राइंग संशोधन और प्रक्रिया चरण से संबंधित है। तिथियाँ, हस्ताक्षर या आवश्यक होने पर अनुमोदन, प्रक्रिया संदर्भ, इकाइयाँ, उपकरण पहचान और पृष्ठ पूर्णता की जाँच करें। एक गुणवत्ता आश्वासन समीक्षा को प्रत्येक रिकॉर्ड और उसकी नियंत्रित आवश्यकता के बीच संबंध को संरक्षित करना चाहिए, दस्तावेज़ अपडेट होने पर संशोधन इतिहास बनाए रखा जाना चाहिए।
रिकॉर्ड प्रारूप सूची जितना ही मायने रखता है। सहमत हों कि ग्राहक को हस्ताक्षरित पीडीएफ, मूल माप आउटपुट, प्रयोगशाला प्रमाणपत्र या सारांश शीट चाहिए या नहीं, और डेटा उत्पन्न होने से पहले नामकरण परिपाटी को परिभाषित करें। प्रत्येक पृष्ठ पर पहचानकर्ता असंबंधित व्यावसायिक जानकारी उजागर किए बिना उसी नियंत्रित भाग, बैच और संशोधन के लिए ट्रेसबल रहना चाहिए।
एक छोटे बैच के लिए, एक अनुक्रमित रिकॉर्ड रजिस्टर के लिए कहें जो प्रत्येक आवश्यक दस्तावेज़ को योजनाबद्ध, समीक्षा के लिए उपलब्ध, संशोधित या लागू नहीं, कारण के साथ दिखाता है। यह स्थिति भाषा आवश्यकताओं को मौजूदा साक्ष्य से अलग रखती है। कम मात्रा निर्माण समीक्षा के दौरान, नेवे काम शुरू होने से पहले ड्राइंग सेट, निरीक्षण मैट्रिक्स, जिम्मेदार पक्षों और रिकॉर्ड प्रारूप को संरेखित कर सकता है, ताकि प्रत्येक दस्तावेज़ का एक निर्धारित उद्देश्य और समीक्षा बिंदु हो।