कम मात्रा मशीनिंग के लिए डिलीवरी प्रतिबद्धताओं को अनुसूची मान्यताओं, लॉट सीमा, साक्ष्य पैकेज, बाहरी प्रसंस्करण निर्भरताएं, और उस घटना को परिभाषित करना चाहिए जो उद्धृत लीड समय शुरू करती है। एक कैलेंडर वादा उन शर्तों के बिना सामग्री उपलब्धता, फिक्स्चर तैयारी, प्रोग्रामिंग, पहला-टुकड़ा समीक्षा, निरीक्षण कतार, पैकेजिंग, या परिवहन जोखिम छिपा सकता है। खरीदार को यह बताना चाहिए कि शिपमेंट पूर्ण हैं या विभाजित हैं और प्राप्ति या रिलीज से पहले प्रत्येक आंशिक शिपमेंट में क्या होना चाहिए।
बताएं कि क्या लीड समय खरीद आदेश, ड्राइंग अनुमोदन, सामग्री प्राप्ति, फिक्स्चर अनुमोदन, या किसी अन्य प्रलेखित घटना से शुरू होता है। यदि डिजाइन अनुमोदन से पहले सामग्री खरीदी जाती है, तो पहचानें कि जोखिम कौन वहन करता है। बाहरी प्रसंस्करण, ग्राहक-आपूर्ति हार्डवेयर, निरीक्षण समीक्षा, और पैकेजिंग अनुमोदन के लिए निर्भरताएं रिकॉर्ड करें। एक आपूर्तिकर्ता को अनिश्चित पूर्वानुमान को गारंटीकृत तिथि में बदलने के बजाय मान्यताओं की पहचान करनी चाहिए।
छोटे रन के लिए, पहला-टुकड़ा समीक्षा महत्वपूर्ण गेट हो सकता है। यदि लॉट विभाजित है, तो तय करें कि क्या प्रत्येक शिपमेंट को अपने स्वयं के निरीक्षण पैकेज की आवश्यकता है या एक सामान्य लॉट रिकॉर्ड स्वीकार्य है। परिभाषित करें कि एक विलंबित बाहरी प्रक्रिया वादा की गई तिथि को कैसे प्रभावित करती है और परिवर्तन कौन संप्रेषित करता है। ये विवरण डिलीवरी प्रतिबद्धता को परीक्षण योग्य बनाते हैं।
प्रत्येक शिपमेंट सूचकांक में भाग संख्या, ड्राइंग संशोधन, लॉट या सीरियल रेंज, सामग्री रिकॉर्ड, CTQ रिपोर्ट, आवश्यक होने पर कार्यात्मक या असेंबली परिणाम, बाहरी प्रक्रिया प्रमाण पत्र, विचलन स्थिति, पैकेजिंग स्थिति, और खुली क्रियाएं शामिल होनी चाहिए। पैक किए गए भागों की तस्वीर मात्रा या अनुरूपता का प्रमाण नहीं है। रिकॉर्ड को प्राप्त करने वाले कर्मियों को एक अनुरूप लॉट को अपूर्ण या सशर्त रूप से जारी शिपमेंट से अलग करने में सक्षम बनाना चाहिए।
यदि भाग रिलीज से पहले संग्रहीत किए जाते हैं, तो संक्षारण, संदूषण, शेल्फ, पैकेजिंग, और पुनर्निरीक्षण आवश्यकताओं को परिभाषित करें जहां वे फ़ंक्शन को प्रभावित करते हैं। संशोधन पहचान को भौतिक पैकेज पर रखें, न केवल ईमेल में। यदि कोटिंग, सफाई, या गर्मी उपचार के बाद कोई भाग स्थिति बदलता है, तो बताएं कि कौन सा साक्ष्य वितरित स्थिति से संबंधित है।
| डिलीवरी मामला | आवश्यक स्पष्टीकरण | छोड़े जाने पर जोखिम |
|---|---|---|
| पूर्ण लॉट | रिलीज साक्ष्य और मात्रा मेल खाते हैं | स्वीकृति आधार के बिना प्राप्ति |
| विभाजित शिपमेंट | लॉट पहचान, आंशिक स्वीकृति, शेष तिथि | मिश्रित स्थिति या लापता रिकॉर्ड |
| संग्रहीत इन्वेंट्री | संशोधन, स्थिति, पैकेज, पुनर्निरीक्षण | खराब या मिश्रित स्टॉक |
| बाहरी प्रसंस्करण विलंब | मालिक, संशोधित मील का पत्थर, साक्ष्य प्रभाव | अनियंत्रित अनुसूची पर्ची |
तालिका को अनुबंध स्पष्टीकरण उपकरण के रूप में उपयोग करें, सार्वभौमिक लीड-समय वादे के रूप में नहीं। एक कम मात्रा विनिर्माण दायरा पायलट और दोहराने की मात्रा को व्यवस्थित कर सकता है, जबकि एक गुणवत्ता निरीक्षण योजना संदर्भ रिकॉर्ड वितरण को व्यवस्थित कर सकता है। वर्तमान आपूर्तिकर्ता और सामग्री साक्ष्य के बिना कोई भी वास्तविक तिथि स्थापित नहीं करता है।
प्रत्येक बोलीदाता से सामग्री स्रोत और न्यूनतम, फिक्स्चर और प्रोग्रामिंग स्थिति, निरीक्षण क्षमता, बाहरी प्रक्रिया स्वामित्व, पैकेजिंग लीड, माल ढुलाई आधार, और एक छूटे हुए मील के पत्थर के लिए अधिसूचना सीमा की पहचान करने के लिए कहें। एक तेज़ तिथि की तुलना उसकी मान्यताओं से करें। एक छोटा उद्धृत अनुसूची जो पहला-टुकड़ा समीक्षा या अंतिम निरीक्षण को छोड़ देता है, पूर्ण डिलीवरी प्रतिबद्धता के बराबर नहीं है।
एक मार्ग प्रतिक्रिया का अनुरोध करें जो नाम देता है कि कौन से ऑपरेशन समानांतर में चल सकते हैं और कौन से साक्ष्य की प्रतीक्षा करनी चाहिए। यदि कोई आपूर्तिकर्ता एक अलग प्रक्रिया का प्रस्ताव करता है, तो पूछें कि पहुंच, डेटम स्थानांतरण, उपकरण उपलब्धता, और निरीक्षण रिकॉर्ड कैसे बदलते हैं। एक सीएनसी प्रोटोटाइपिंग कार्यप्रवाह दोहराने वाले लॉट से पहले अनिश्चितता को कम कर सकता है, लेकिन प्रोटोटाइप समय उत्पादन डिलीवरी क्षमता साबित नहीं करता है।
परिभाषित करें कि संशोधित तिथि, वैकल्पिक सामग्री, वैकल्पिक प्रोसेसर, विभाजित शिपमेंट, या अस्थायी पैकेज को कौन अनुमोदित कर सकता है। प्रभावित लॉट, कारण, रोकथाम, संशोधित मील का पत्थर, साक्ष्य प्रभाव, और अनुमोदन रिकॉर्ड करें। यदि विलंब भंडारण या पुनर्निरीक्षण जोखिम पैदा करता है, तो मालिक नियुक्त करें। एक अनुसूची अद्यतन को मौन रूप से स्वीकृति की स्थिति न बदलने दें।
वादा किए गए शिप तिथि से पहले एक संचार जांच बिंदु शामिल करें। आपूर्तिकर्ता को रिपोर्ट करना चाहिए कि क्या सामग्री, सेटअप, निरीक्षण, बाहरी प्रसंस्करण, और पैकेजिंग प्रत्येक पूर्ण, लंबित, या अवरुद्ध हैं। एक स्थिति जो लापता साक्ष्य का नाम देती है, प्रतिशत पूर्ण से अधिक उपयोगी है। यदि एक मील का पत्थर फिसलता है, तो मूल प्रतिबद्धता, संशोधित तिथि, कारण, और अनुमोदन एक साथ रखें ताकि डिलीवरी रिकॉर्ड ऑडिट योग्य बना रहे।
पूछें कि प्रत्येक स्थिति अद्यतन खरीद संशोधन और लॉट पहचानकर्ता को वहन करता है। यह एक कॉन्फ़िगरेशन के लिए "तैयार" संदेश को दूसरे पर लागू होने से रोकता है।
मात्रा विंडो, लीड-टाइम प्रारंभ, मील का पत्थर मान्यताओं, लॉट पहचान, साक्ष्य पैकेज, विभाजित शिपमेंट नियम, भंडारण स्थिति, और परिवर्तन अधिसूचना को आरएफक्यू और खरीद रिकॉर्ड में रखें। प्राप्ति पर, स्वीकृति से पहले भौतिक मात्रा और संशोधन को लॉट सूचकांक के साथ मिलाएं। एक ऐसी प्रतिबद्धता चुनें जिसकी तिथि और साक्ष्य सीमाएं विश्वसनीय बनी रहें जब सामान्य कम मात्रा घटनाएं होती हैं।