कम-मात्रा वाले लॉट्स के बीच परिवर्तनों को एक प्रलेखित अनुरोध के माध्यम से नियंत्रित किया जाना चाहिए जो कारण, प्रभावित संशोधन या लॉट, CTQ जोखिम, आवश्यक साक्ष्य, अनुमोदक, और फिर से शुरू करने की स्थिति की पहचान करता है। सामग्री पुनःपूर्ति, फिक्स्चर संपर्क, उपकरण, प्रोग्राम, बाहरी प्रोसेसर, निरीक्षण विधि, पैकेज, या शिप तिथि स्वीकृति को प्रभावित कर सकती है, भले ही ड्रॉइंग अपरिवर्तित हो। खरीदार को प्रभावित इकाइयों को तब रोकना चाहिए जब साक्ष्य गायब हो या गलत स्थिति में मापा गया हो, और स्वीकृत प्रतिक्रिया पूरी होने के बाद ही जारी करें।
प्रस्तावित परिवर्तन को डिज़ाइन, प्रक्रिया, सामग्री, टूलिंग, निरीक्षण, बाहरी प्रसंस्करण, पैकेजिंग, रसद, या स्वामित्व के रूप में वर्गीकृत करें। वर्गीकरण यह पहचानने में मदद करता है कि कौन से रिकॉर्ड और CTQs की समीक्षा की आवश्यकता है। एक नया कटिंग टूल बर्र या आकार को प्रभावित कर सकता है; एक लोकेटर प्रतिस्थापन स्थिति को प्रभावित कर सकता है; एक कोटिंग बैच संपर्क सतह को प्रभावित कर सकता है; एक पैकेज संदूषण को प्रभावित कर सकता है। यह मत मानें कि एक अपरिवर्तित प्रोग्राम का अर्थ अपरिवर्तित वितरित स्थिति है।
एक कॉम्पैक्ट क्लैंप-जैसी असेंबली के लिए, समर्थन या साइड हार्डवेयर में परिवर्तन मशीनिंग या माप के दौरान बेस के बैठने के तरीके को बदल सकता है। चित्र असेंबली को दो कोणों से दिखाते हैं लेकिन लोड, सामग्री, सहिष्णुता, या फ़ंक्शन को साबित नहीं कर सकते। पूछें कि कौन सा इंटरफ़ेस नियंत्रित है, कौन सी स्थिति मापी जाती है, और क्या परिवर्तन अलग-अलग घटकों या इकट्ठे स्वीकृति पर लागू होता है।
पुराने और नए मान, प्रभावी तिथि, प्रभावित सीरियल या लॉट श्रेणी, जिम्मेदार मालिक, और प्रभावित CTQs रिकॉर्ड करें। परिभाषित करें कि क्या पहले-टुकड़े की जाँच, विस्तारित निरीक्षण, कार्यात्मक परीक्षण, सामग्री प्रमाणपत्र, या बाहरी-प्रक्रिया रिकॉर्ड आवश्यक है। यदि एक नई निरीक्षण विधि प्रस्तावित है, तो उसके संरेखण, अनिश्चितता या सीमा (जहाँ समर्थित), और समतुल्यता अनुमोदन बताएं। एक नया परिणाम उसी ड्रॉइंग संशोधन और इकाई पहचान से जुड़ा रहना चाहिए।
अस्वीकृत प्रस्ताव या समाप्त अस्थायी परिवर्तन को संरक्षित करें ताकि बाद में समीक्षक इसे अनुमोदित मार्ग के लिए गलती न करें। यदि परिवर्तन तत्काल है, तो रोकथाम, समाप्ति तिथि, और पूर्वव्यापी समीक्षा परिभाषित करें। एक मौखिक समझौता रिलीज़ रिकॉर्ड नहीं है। फिर से शुरू करने की स्थिति मापने योग्य होनी चाहिए और एक प्राधिकारी को सौंपी जानी चाहिए।
सामग्री, तापमान, ताप उपचार, उपकरण, फिक्स्चर, प्रोग्राम, मार्ग, प्रोसेसर, निरीक्षण विधि, स्थान, पैकेजिंग, लेबल, या स्वामित्व परिवर्तन के लिए अधिसूचना और अनुमोदन की आवश्यकता है। अधिसूचना समय, साक्ष्य प्रारूप, विचलन प्राधिकरण, और क्या उत्पादन या शिपमेंट से पहले ग्राहक अनुमोदन की आवश्यकता है, बताएं। प्रत्येक बोलीदाता से एक अनाम परिवर्तन प्रपत्र या मार्ग उदाहरण मांगें जो प्रभावित CTQs और होल्ड नियमों की पहचान करता है।
उन परिवर्तनों को अलग करें जिन्हें नई योग्यता की आवश्यकता होती है उन लोगों से जिन्हें सीमित पुनर्जांच की आवश्यकता होती है। एक मामूली पैकेजिंग लेबल सुधार के लिए आयामी अध्ययन की आवश्यकता नहीं हो सकती है, जबकि एक नया कोटिंग प्रोसेसर सतह, मास्किंग, और संपर्क जांच की आवश्यकता कर सकता है। निर्णय प्रलेखित प्रभाव पर आधारित होना चाहिए, न कि आपूर्तिकर्ता के परिवर्तन को नियमित बताने पर।
| सीमा | न्यूनतम रिकॉर्ड | रिलीज़ प्रश्न |
|---|---|---|
| परिवर्तन से पहले | अनुमोदित आधारभूत मार्ग और संशोधन | किस स्थिति को प्रतिस्थापित किया जा रहा है? |
| रोकथाम के दौरान | प्रभावित इकाइयाँ, मालिक, समाप्ति, होल्ड स्थिति | कौन सी इकाइयाँ शिप नहीं कर सकतीं? |
| परिवर्तन के बाद | पुनर्जांच परिणाम और अनुमोदन | कौन सा साक्ष्य फिर से शुरू करने की अनुमति देता है? |
| भविष्य के लॉट | अद्यतन मार्ग और अधिसूचना ट्रिगर | पुनरावृत्ति का पता कैसे लगाया जाता है? |
लॉट सीमा को स्पष्ट रखने के लिए तालिका का उपयोग करें। एक गुणवत्ता निरीक्षण रिकॉर्ड योजना स्वामित्व को व्यवस्थित कर सकती है, लेकिन नियंत्रित ड्रॉइंग और अनुमोदित परिवर्तन स्वीकृति निर्धारित करते हैं। भागों को समान दिखने के कारण परिवर्तन-पूर्व और परिवर्तन-पश्चात रिकॉर्ड को मर्ज न करें।
एक विश्वसनीय प्रतिक्रिया बताती है कि परिवर्तनों का पता कैसे लगाया जाता है, जोखिम की समीक्षा कौन करता है, कौन से CTQs की पुनर्जांच की जाती है, और रिकॉर्ड कैसे वितरित किए जाते हैं। प्रक्रिया नियंत्रण के सामान्य दावे के बजाय साक्ष्य द्वारा प्रतिक्रियाओं की तुलना करें। पूछें कि आपूर्तिकर्ता प्रतिस्थापन लोकेटर, उपकरण ऑफसेट सुधार, सामग्री प्रतिस्थापन, बाहरी-प्रक्रिया देरी, या विभाजित शिपमेंट को कैसे संभालता है। उत्तर को प्रत्येक महत्वपूर्ण घटना के लिए होल्ड और रिज़्यूम नियम की पहचान करनी चाहिए।
प्रस्तावित परिवर्तन की समीक्षा करते समय आधारभूत मार्ग उपलब्ध रखें। तुलना से पता चलना चाहिए कि कौन सा ऑपरेशन, संपर्क, स्थिति, या रिकॉर्ड बदला और कौन सी धारणाएँ नहीं बदलीं। यदि कोई CTQ प्रभावित नहीं है, तो अनुरोध को हटाने के बजाय तर्क का दस्तावेजीकरण करें। यदि प्रभाव अनिश्चित है, तो परिवर्तन को नियमित मानने से पहले रोकथाम और सीमित पुनर्जांच का उपयोग करें।
समीक्षा तिथि और अनुमोदक को अनुरोध के साथ रिकॉर्ड करें। एक बाद का लॉट सटीक निर्णय के लिए पता लगाने योग्य होना चाहिए, न कि केवल आपूर्तिकर्ता ईमेल के लिए।
एक नियंत्रित परिवर्तन अनुरोध जारी करें, प्रभावित लॉट की पहचान करें, जोखिम और साक्ष्य समीक्षा की आवश्यकता हो, और उत्पादन फिर से शुरू होने से पहले अनुमोदन रिकॉर्ड करें। अंतिम निर्णय को ड्रॉइंग, मार्ग, और निरीक्षण रिकॉर्ड के साथ संग्रहीत करें। स्वीकृत ट्रिगर होने पर योग्यता फिर से खोलें, और कम-मात्रा अनुसूची को एक अप्रलेखित परिवर्तन को स्थायी प्रक्रिया स्थिति में बदलने न दें।