थ्रेड और सतह साक्ष्य को विनिर्देश, स्थान, डेटम या अक्ष, विधि, उपकरण, अवस्था, इकाई, नमूना, परिणाम और प्रतिक्रिया की पहचान करनी चाहिए। एक प्लग गेज जुड़ाव दिखा सकता है लेकिन हर थ्रेड विशेषता नहीं; एक खुरदरापन मान एक पथ का वर्णन कर सकता है लेकिन छिपी हुई जड़ या फ्लैंक का नहीं। खरीदार को ऐसा साक्ष्य रखना चाहिए जो कार्यात्मक जोखिम का उत्तर दे और स्पष्ट रूप से बताए कि विधि के बाहर क्या रहता है। बुशिंग छवियां केवल दृश्य थ्रेड और उद्घाटन ज्यामिति दिखाती हैं।
नाममात्र आकार, पिच, वर्ग, दिशा, लंबाई, रिलीफ, लीड-इन, मेटिंग घटक, स्नेहक, टॉर्क या प्रीलोड, और तापमान जहां प्रासंगिक हो, सूचीबद्ध करें। प्रमुख, मामूली, पिच व्यास, लीड, फ्लैंक, रनआउट, कंधे और बर्र आवश्यकताओं को अलग करें। रिपोर्ट के साथ ड्राइंग और मॉडल संशोधन रखें। फोटोग्राफ या चिकनी बाहरी सतह से थ्रेड वर्ग का अनुमान न लगाएं।
युग्मित दृश्य एक बाहरी थ्रेड, अंत उद्घाटन, और साइड उद्घाटन के साथ एक बेलनाकार बुशिंग को विभिन्न कोणों से दिखाते हैं। वे सामग्री, आयाम, सहनशीलता, दबाव, भार, खुरदरापन या अनुप्रयोग साबित नहीं कर सकते।
प्राथमिक अक्ष, डेटम, समर्थन, अभिविन्यास, क्लैम्पिंग या मुक्त अवस्था, और संरेखण विधि की पहचान करें। एक थ्रेड जुड़ सकता है जबकि उसकी धुरी छेद या कंधे के सापेक्ष स्थानांतरित हो। एक फ्रेम के बिना एक CMM परिणाम सहअक्षीयता साबित नहीं कर सकता; एक संकेतक स्वीप रिश्ते का नाम लिए बिना गति दिखा सकता है। फिक्स्चर या संरेखण फ़ाइल को रिपोर्ट से लिंक करें।
अपने दायरे में रिंग, प्लग, थ्रेड माइक्रोमीटर, ऑप्टिकल, CMM, गेज, या कार्यात्मक असेंबली विधियों का उपयोग करें। उपकरण पहचान, रिज़ॉल्यूशन, अंशांकन, ऑपरेटर, तापमान, सफाई, समर्थन, और समय रिकॉर्ड करें। एक गो गेज अपनी शर्तों के तहत फिट साबित करता है, पिच व्यास या फ्लैंक रूप नहीं। सीमा के पास कच्चे मानों को सुरक्षित रखें और भिन्नता को दूर करने से बचें।
थ्रेड फ्लैंक, क्रेस्ट, रूट, एंड फेस, बोर, साइड ओपनिंग, ग्रूव, और बाहरी क्षेत्रों को चिह्नित करें। बताएं कि प्रत्येक सीलिंग, स्लाइडिंग, लोकेटिंग, कॉस्मेटिक या गैर-कार्यात्मक है या नहीं। एक सपाट एंड-फेस रीडिंग थ्रेड रूट का प्रतिनिधित्व नहीं कर सकती। यदि कोई स्टाइलस या जांच किसी क्षेत्र तक नहीं पहुंच सकती है, तो सीमा और वैकल्पिक साक्ष्य रिकॉर्ड करें, पूर्ण कवरेज का संकेत देने के बजाय।
संख्यात्मक बनावट के लिए, पैरामीटर, दिशा, कटऑफ, फिल्टर, मूल्यांकन लंबाई, उपकरण, नमूना, अवस्था, और स्वीकृति रिकॉर्ड करें। दृश्य बनावट के लिए, संदर्भ संशोधन, प्रकाश, देखने की दूरी, अनुमत निशान, और निरीक्षक रखें। एक दृश्य मिलान एक संख्या साबित नहीं कर सकता, और एक संख्या एक अलग कॉस्मेटिक निर्णय को प्रतिस्थापित नहीं कर सकती। मशीनीकृत, साफ, लेपित, और इकट्ठे अवस्थाओं को अलग रखें।
उपकरण, इंसर्ट, प्रोग्राम, कूलेंट, समर्थन, फिक्स्चर, सामग्री ताप या लॉट, स्थिति, और सेटअप रिकॉर्ड करें। उपकरण घिसाव, सामग्री और तापमान थ्रेड और बनावट को प्रभावित करते हैं। एक परिवर्तन एक नई अवस्था बनाता है जिसके लिए पहले टुकड़े या नमूने की आवश्यकता होती है। इकाई या उप-लॉट पहचान के लिए बाहरी प्रसंस्करण के माध्यम से रिकॉर्ड लिंक करें।
जहां लागू हो, जुड़ाव, बैठने, गति, टॉर्क, या रिसाव के लिए प्रतिनिधि मेटिंग हार्डवेयर या एक परिभाषित गेज का उपयोग करें। स्थिति और परिणाम रिकॉर्ड करें। कार्यात्मक साक्ष्य संयुक्त प्रभाव प्रकट करता है लेकिन अमापी ज्यामिति, सामग्री, या कठोरता साबित नहीं करता है। इसे आयामी और सतह रिकॉर्ड के साथ रखें।
विफल थ्रेड, बर्र, खुरदरी सतह, या मिश्रित इकाई के लिए, मूल परिणाम, प्रभावित सीमा, कार्रवाई, नया परिणाम, और अनुमोदक संरक्षित करें। पुनर्कार्य स्टॉक हटा सकता है, चम्फर बदल सकता है, या सतह को बदल सकता है। एक प्रतिस्थापन एक नया रिकॉर्ड है। केवल अंतिम पास रिपोर्ट न करें।
ड्राइंग संशोधन, निरीक्षण फ़ाइल, कच्चा ट्रेस, गेज पहचान, सामग्री रिकॉर्ड, और पैकिंग पहचान को नियंत्रित कार्य या लॉट संदर्भ के तहत संग्रहीत करें। संदर्भ भागों के मशीनिंग से डिबरिंग, धुलाई, कोटिंग, बाहरी निरीक्षण और प्राप्ति तक जाने पर जुड़ा रहना चाहिए। रिकॉर्ड करें कि प्रत्येक आइटम किसने बनाया, समीक्षा की, स्थानांतरित किया और अनुमोदित किया, प्रभावी तिथि के साथ। एक फ़ाइल नाम जिसमें केवल एक भाग संख्या है, यह नहीं दिखा सकता कि यह वर्तमान संशोधन या पहले के शिपमेंट से संबंधित है।
एक अवधारण अवधि निर्धारित करें जो अपेक्षित सेवा, वारंटी और दोहराव-आदेश निर्णय को कवर करती है, और परिभाषित करें कि रिकॉर्ड को कौन प्रतिस्थापित कर सकता है। यदि एक रिपोर्ट सही की जाती है, तो मूल रखें, सुधार का कारण पहचानें, और प्रतिस्थापन को सक्रिय संस्करण के रूप में चिह्नित करें। निकट-सीमा ट्रेस या विफल गेज परिणाम को चुपचाप अधिलेखित न करें। यह श्रृंखला खरीदार को पुनर्निर्माण करने देती है कि किस साक्ष्य ने रिलीज का समर्थन किया और किस बाद की घटना ने नई जांच शुरू की।
आरएफक्यू में, थ्रेड, सतह, डेटम, विधि, नमूना, उपकरण, अवस्था, कच्चे-डेटा आवश्यकताएं, सामग्री, सफाई, कोटिंग, पैकेजिंग, और परिवर्तन प्राधिकरण निर्दिष्ट करें। एक संपादित प्रथम-टुकड़ा और प्रतिक्रिया प्रारूप के लिए पूछें। एक गुणवत्ता संदर्भ फ़ील्ड व्यवस्थित कर सकता है, लेकिन वास्तविक रिकॉर्ड भाग-विशिष्ट रहता है।
स्वीकार करें जब प्रत्येक रिकॉर्ड बताता है कि यह क्या मापता है, किस अवस्था के तहत, किन इकाइयों के लिए, और किस निर्णय का समर्थन करता है। रोकें जब एक गेज को पूर्ण ज्यामिति सबूत के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, एक खुरदरापन मान में दिशा की कमी होती है, या पुनर्कार्य ने विफलता को अधिलेखित कर दिया है। अगली खरीदार कार्रवाई रिलीज से पहले साक्ष्य मानचित्र को अनुमोदित करना है।