एक प्रेसिजन-पार्ट्स RFQ में सामग्री पदनाम, स्थिति, स्टॉक फॉर्म, प्रमाणपत्र अपेक्षाएं, हीट या लॉट पहचान, फिनिश स्थिति, महत्वपूर्ण विशेषताएं, और परिवर्तन जिनके लिए अनुमोदन आवश्यक है, बताई जानी चाहिए। सामग्री और स्टॉक विवरण काटने के बल, विरूपण, गड़गड़ाहट, उपकरण जीवन, निरीक्षण स्थिरता और लागत को प्रभावित करते हैं। एक तस्वीर मिश्र धातु या तापमान साबित नहीं कर सकती है, और एक सामान्य सामग्री नाम तुलनीय उद्धरण के लिए पर्याप्त नहीं है। खरीदार को नियंत्रित ड्राइंग प्रदान करनी चाहिए और पहचानना चाहिए कि कौन से सामग्री निष्कर्ष फिट, ताकत, संक्षारण, या प्रसंस्करण के लिए आवश्यक हैं।
ड्राइंग या विनिर्देश पर दिखाए गए पदनाम और लागू स्थिति का उपयोग करें। तापमान, कठोरता सीमा, गर्मी उपचार, तनाव राहत, उम्र बढ़ने, कोटिंग, या निष्क्रियीकरण बताएं जब ये स्थितियां भाग को प्रभावित करती हैं। यदि समकक्ष ग्रेड स्वीकार्य है, तो प्रतिस्थापन से पहले सबूत और अनुमोदन की आवश्यकता को परिभाषित करें। आपूर्तिकर्ता को जोड़ी गई छवियों में मुड़े हुए ब्रैकेट की चांदी की उपस्थिति से मिश्र धातु, कठोरता, या प्रदर्शन का अनुमान नहीं लगाना चाहिए।
प्रत्येक लॉट के लिए आवश्यक प्रमाणपत्र या ट्रैसेबिलिटी रिकॉर्ड की पहचान करें। बताएं कि क्या प्रमाणपत्र में हीट नंबर, रसायन, यांत्रिक स्थिति, प्रोसेसर, या केवल पहचान दिखनी चाहिए। रिकॉर्ड मशीनिंग के लिए उपयोग की गई इकाइयों या उप-लॉट से जुड़ा होना चाहिए। यदि सामग्री लॉट के बीच विभाजित है, तो यात्री और निरीक्षण रिपोर्ट में विभाजन को सुरक्षित रखें ताकि परिणाम असमान स्थितियों में औसत न हों।
प्लेट, बार, ट्यूब, फोर्जिंग, कास्टिंग, या अवशेष फॉर्म और शुरुआती आयाम निर्दिष्ट करें जहां वे पहुंच या स्थिरता को प्रभावित करते हैं। आवश्यक सफाई भत्ता, समतलता, सीधापन, सतह स्केल, और किनारे की स्थिति बताएं। एक लंबा ब्रैकेट आधार और ऊर्ध्वाधर दीवार स्टॉक तनाव जारी होने पर हिल सकते हैं, जबकि अपर्याप्त स्टॉक क्षतिग्रस्त या लेपित परत छोड़ सकता है। आपूर्तिकर्ता को पहचानना चाहिए कि प्रस्तावित स्टॉक डेटम और महत्वपूर्ण विशेषताओं का समर्थन कैसे करता है।
पूछें कि क्या उद्धरण पूर्ण बार या प्लेट खरीद, अवशेष, या मानक आकार मानता है। सामग्री उपयोग लागत को प्रभावित करता है और अनाज दिशा या समर्थन की मात्रा बदल सकता है। कम सामग्री शुल्क इस बात का सबूत नहीं है कि परिणामी स्थिति समकक्ष है। किसी भी अवशेष या विकल्प को नियंत्रित विचलन के रूप में चिह्नित करें जिसमें परिभाषित निरीक्षण या अनुमोदन कार्रवाई हो।
सामग्री की स्थिति उपकरण चयन, फ़ीड और गति, गड़गड़ाहट गठन, गर्मी, विरूपण, और प्राप्त करने योग्य सतह को प्रभावित करती है। RFQ को आपूर्तिकर्ता से उपकरण प्रक्षेपण, शीतलक, समर्थन, रफिंग भत्ता, तनाव राहत, और मध्यवर्ती निरीक्षण के बारे में धारणाएं बताने के लिए कहना चाहिए, बिना प्रक्रिया प्रस्ताव को क्षमता गारंटी में बदले। यदि मशीनिंग के बाद गर्मी उपचार होता है, तो परिभाषित करें कि क्या महत्वपूर्ण ज्यामिति पहले, बाद में, या दोनों स्थितियों में स्वीकार की जाती है।
छेद और ऊर्ध्वाधर दीवार वाले ब्रैकेट के लिए, रिकॉर्ड करें कि क्या स्टॉक पूर्व-स्थिर है और क्या दीवार को परिष्करण के दौरान समर्थित किया जाएगा। परिवर्तित तापमान या गर्मी उपचार चक्र दीवार-से-आधार संबंध को स्थानांतरित कर सकता है, भले ही टूलपाथ अपरिवर्तित हो। खरीदार को तय करना चाहिए कि राज्य परिवर्तन के बाद कौन से आयाम और कार्यात्मक जांच दोहराई जाती हैं।
मशीनयुक्त बनावट, खुरदरापन, किनारे टूटना, गड़गड़ाहट, चिह्नन, संक्षारण संरक्षण, पेंट, कोटिंग, और वितरित सफाई को अलग करें। बताएं कि सतह कहां कार्यात्मक है और कहां कॉस्मेटिक है। यदि मशीनिंग के बाद कोटिंग या फिनिश होती है, तो विनिर्देश, मोटाई या स्वीकृति विधि, मास्किंग, प्रोसेसर, बैच, और पहले-बाद जांच की पहचान करें जहां लागू हो। छवि से दृश्य मिलान खुरदरापन या कोटिंग मोटाई साबित नहीं कर सकता।
सफाई और पैकेजिंग को परिभाषित करें क्योंकि अवशेष या संपर्क एक सटीक विशेषता को प्रभावित कर सकते हैं। निर्दिष्ट करें कि भाग सूखा, तेलयुक्त, लेपित, या इकट्ठा मापा जाता है। विभाजक, लेबल, संक्षारण संरक्षण, और प्राप्त निरीक्षण रिकॉर्ड करें। एक उद्धरण जो वितरित स्थिति को छोड़ देता है वह तुलनीय दिख सकता है जबकि खरीदार पर अलग जोखिम डालता है।
उन विशेषताओं को सूचीबद्ध करें जिनका व्यवहार सामग्री या स्टॉक पर निर्भर करता है: पतली दीवारें, छेद, धागे, प्रेस फिट, वसंत तत्व, सीलिंग चेहरे, डेटम सतह, और मशीनी प्रोफाइल। प्रत्येक के लिए, विफलता जोखिम और सबूत बताएं। एक स्थिति परिणाम मान्य हो सकता है जबकि एक सामग्री प्रतिस्थापन कठोरता बदलता है; एक चिकनी सतह दिखाई दे सकती है जबकि कठोरता अज्ञात रहती है। सामग्री सबूत और ज्यामितीय सबूत को जुड़ा रखें लेकिन विनिमेय नहीं।
जब एक विशेषता निरीक्षण करने में मुश्किल हो, तो वैकल्पिक विधि और सीमा परिभाषित करें। एक सीएमएम रिपोर्ट अपने डेटम और विधि के भीतर ज्यामिति साबित करती है; एक प्रमाणपत्र सामग्री पहचान को अपने दायरे में साबित करता है। न ही दूसरे को साबित करता है।
सामग्री ग्रेड, स्थिति, स्टॉक स्रोत, स्टॉक फॉर्म, गर्मी उपचार, कोटिंग, सफाई, या पैकेजिंग बदलने से पहले अधिसूचना की आवश्यकता होती है। परिवर्तन रिकॉर्ड को प्रभावित इकाइयों, संचालन, जुड़नार, कार्यक्रम, निरीक्षण, बाहरी प्रोसेसर, लागत, अनुसूची, अनुमोदक, और आवश्यक सबूत की पहचान करनी चाहिए। केवल दस्तावेज़ीकरण निर्णय उचित है जब भौतिक स्थिति और स्वीकृति सबूत अपरिवर्तित हैं। अन्यथा, फिर से माप, फिट जांच, प्रक्रिया परीक्षण, या व्यापक पुन: योग्यता का उपयोग करें।
मूल, प्रतिस्थापित, पुन: कार्य, और प्रतिस्थापन इकाइयों को अलग करें। मूल निरीक्षण और सामग्री रिकॉर्ड को नए परिणाम के पास रखें। यदि पहचान खो जाती है, तो प्रभावित सीमा को रोकें और निरीक्षण का विस्तार करें या इसे बदलें। एक असफल मान को मिटाएं नहीं क्योंकि एक विकल्प बाद में एक अलग जांच में उत्तीर्ण हुआ।
नियंत्रित ड्राइंग और मॉडल, सामग्री पदनाम और स्थिति, स्टॉक फॉर्म, प्रमाणपत्र आवश्यकता, मात्रा, महत्वपूर्ण विशेषताएं, फिनिश, निरीक्षण, बाहरी प्रसंस्करण, पैकेजिंग, मील के पत्थर, और परिवर्तन प्राधिकरण प्रदान करें। आपूर्तिकर्ताओं से सामग्री लीड समय, न्यूनतम खरीद धारणाएं, अवशेष उपयोग, प्रक्रिया-राज्य परिवर्तन, और लॉट के साथ वितरित सबूत बताने के लिए कहें। एक असमर्थित \"समकक्ष\" बयान के बजाय एक संपादित सामग्री ट्रेस और निरीक्षण प्रारूप का अनुरोध करें।
पूछें कि कौन से निष्कर्ष स्थानांतरित होते हैं यदि अनुरोधित सामग्री अनुपलब्ध है। एक आपूर्तिकर्ता वैकल्पिक स्थिति पर एक परीक्षण का प्रस्ताव कर सकता है, लेकिन खरीदार को काटने से पहले उद्देश्य और स्वीकृति सीमा को मंजूरी देनी चाहिए। मूल्य और वितरण परिदृश्यों को समान सामग्री और स्टॉक धारणाओं से बांधें ताकि उद्धरण तुलना सार्थक बनी रहे।
RFQ को मंजूरी दें जब पदनाम, स्थिति, स्टॉक फॉर्म, ट्रैसेबिलिटी, महत्वपूर्ण-विशेषता जोखिम, फिनिश स्थिति, निरीक्षण, पैकेजिंग, और परिवर्तन प्राधिकरण स्पष्ट हों। इसे रोकें जब एक सामान्य मिश्र धातु नाम तापमान छुपाता है, एक अवशेष धारणा अनिर्दिष्ट है, प्रमाणपत्र इकाइयों से अलग हैं, या एक तस्वीर को सामग्री सबूत के रूप में उपयोग किया जाता है। ब्रैकेट छवियां केवल दो दृश्यों से दृश्य ज्यामिति दिखाती हैं। खरीदार की अगली कार्रवाई उत्पादन से पहले सामग्री और स्टॉक परिभाषा पर हस्ताक्षर करना है।