रिकॉर्ड दिखाते हैं कि एक बोरिंग आपूर्तिकर्ता ने परिवर्तनों को नियंत्रित किया जब वे प्रत्येक संशोधन, उपकरण या फिक्स्चर घटना, सामग्री स्थिति, प्रभावित इकाई सीमा, पुनर्जांच, अनुमोदन, और अंतिम रिलीज़ निर्णय को वास्तविक भाग या लॉट से जोड़ते हैं। एक मशीन सूची या अंतिम आयामी शीट यह प्रकट नहीं कर सकती कि कोई लोकेटर बदला गया था, प्रोग्राम बदला गया था, या माप से पहले उपकरण विचलित हो गया था। खरीदारों को एक कालानुक्रमिक रिकॉर्ड श्रृंखला परिभाषित करनी चाहिए और आवश्यकता होनी चाहिए कि सुधार होने पर मूल परिणाम दृश्यमान रहे।
प्रत्येक ट्रैवलर, सेटअप शीट, निरीक्षण रिपोर्ट, प्रमाणपत्र, विचलन, और शिपमेंट रिकॉर्ड में भाग संख्या, ड्राइंग और मॉडल संशोधन, कार्य आदेश, इकाई या लॉट सीमा, सामग्री पदनाम और स्थिति, और प्रक्रिया दिनांक बताया जाना चाहिए। स्प्लिट हाउसिंग हिस्सों या मिलान किए गए हिस्सों को स्पष्ट रूप से लिंक करें। एक सही तारीख के साथ एक अधिक्रमित संशोधन वर्तमान भाग के लिए सबूत नहीं है। पूर्व दस्तावेज़ को अधिलेखित करने के बजाय स्थिति इतिहास रखें।
रिकॉर्ड करें कि व्याख्या, परिवर्तन, विचलन, या पुनः आरंभ को किसने मंजूरी दी। एक आंतरिक परिवर्तन संख्या तभी उपयोगी है जब इसे प्रभावित इकाइयों और सबूत से संबंधित किया जा सके। यदि रिलीज़ के बाद कोई फ़ाइल सही की जाती है, तो सुधार, कारण, स्वामी, दिनांक, और मूल मान लेबल करें। यह खरीदार को एक वास्तविक पुनर्माप को अधिलेखित विफलता से अलग करने में सक्षम बनाता है।
मशीन, फिक्स्चर, लोकेटर, धारक, उपकरण या इंसर्ट, प्रोग्राम, शीतलक, समर्थन, अभिविन्यास, और निरीक्षण विधि रिकॉर्ड करें जहां प्रत्येक CTQ को प्रभावित करता है। उपकरण स्थापना, प्रतिस्थापन, ड्रेसिंग या समायोजन, पहले-टुकड़ा अनुमोदन, अलार्म, चटर, टक्कर, चिप घटना, या अप्रत्याशित संपर्क शामिल करें। सटीक पैरामीटर नियंत्रित प्रक्रिया योजना में होते हैं जब वे निर्णय-प्रासंगिक होते हैं; अन्यथा अनुमोदित सीमा और परिवर्तन प्राधिकरण बताएं।
समय, लॉट, सीरियल, सेटअप, या सामग्री हीट के साथ प्रत्येक घटना के लिए इकाई सीमा बांधें। यदि इकाइयों के बीच फिक्स्चर परिवर्तन होता है, तो दिखाएं कि पुरानी और नई स्थितियां कब प्रभावी हुईं। बाद में पास होने वाली जांच यह साबित नहीं करती कि पहले की इकाइयां अप्रभावित थीं। मूल प्रक्रिया रिकॉर्ड को संरक्षित करें और सभी दोहराए गए मापों को उसी इकाई से लिंक करें।
व्यास के लिए, गहराई, कोण, गेज, तापमान, इकाइयां, अंशांकन, समर्थन, और नमूनाकरण बताएं। रूप और अक्ष के लिए, डेटम फ्रेम, संरेखण, जांच या स्कैन, अनुभाग, और कच्चे-डेटा संदर्भ बताएं। युग्मित छिद्रों के लिए, बताएं कि क्या हिस्से इकट्ठे हैं, फास्टनर स्थिति, और सामान्य फ्रेम। फिट के लिए, मिलान हार्डवेयर, स्नेहक, भार, गति, तापमान, और स्वीकृति की पहचान करें। एक विधि को अमापी विशेषता साबित करने के रूप में वर्णित नहीं किया जाना चाहिए।
दुर्गम क्षेत्रों और वैकल्पिक तरीकों को स्पष्ट रूप से रिकॉर्ड करें। एक जांच योग्यता एक परिभाषित स्थिति के तहत तत्परता दर्शाती है; यह साबित नहीं करती कि एक गहरा कंधा मापा गया था। यदि एक विनाशकारी अनुभाग या सबसेट का उपयोग किया जाता है, तो जनसंख्या और शेष सीमा बताएं। उपकरण कॉन्फ़िगरेशन और मूल ट्रेस रखें जब रिपोर्ट को चुनौती दी जा सकती है या बाद में तुलना की जा सकती है।
परिवर्तन सूचनाओं में ड्राइंग, मॉडल, सामग्री, गर्मी उपचार, मशीन, फिक्स्चर, लोकेटर, धारक, उपकरण, प्रोग्राम, शीतलक, समर्थन, निरीक्षण, सफाई, बाहरी प्रोसेसर, और पैकेजिंग शामिल होना चाहिए। बताएं कि परिवर्तन अस्थायी या स्थायी है, इसकी प्रभावी तिथि, प्रभावित इकाइयां, सत्यापन, स्वामी, और पुनः आरंभ अनुमोदन। शिपमेंट से पहले अधिसूचना की आवश्यकता होती है जब एक परिवर्तन बोर अक्ष, फिट, सतह, या साक्ष्य विधि को बदल सकता है।
पूछें कि प्रत्येक वर्ग के परिवर्तन के बाद कौन सी जांच दोहराई जाती है। एक धारक प्रतिस्थापन के लिए कठोरता और अक्ष जांच की आवश्यकता हो सकती है; एक डेटम लोकेटर के लिए स्थानांतरण सत्यापन की आवश्यकता हो सकती है; एक माप-विधि परिवर्तन के लिए सहसंबंध की आवश्यकता हो सकती है। CTQ और स्थिति का नाम लिए बिना एक सामान्य "पहला लेख" कथन स्वीकार न करें। पुरानी और नई स्थितियों को अलग-अलग रखें।
एक विचलन रिकॉर्ड में आवश्यकता, वास्तविक स्थिति, इकाई सीमा, तकनीकी तर्क, जोखिम सीमा, अवधि, अनुमोदक, और अतिरिक्त निरीक्षण की पहचान होनी चाहिए। यदि पुनः बोरिंग प्रस्तावित है, तो शेष स्टॉक, डेटम स्थिति, अक्ष प्रभाव, जोड़ी पहचान, और दोहराए जाने वाले प्रत्येक माप को बताएं। "जैसा है स्वीकार करें" उन क्षेत्रों के बिना एक नियंत्रित निपटान नहीं है। गैर-अनुरूपता और पुनः कार्य परिणाम को एक साथ संरक्षित करें।
यदि कोई परिवर्तन या विफलता सीमित नहीं की जा सकती है, तो बड़ी संभावित सीमा को शामिल करें और निरीक्षण का विस्तार करें। पड़ोसी इकाई या औसत से लापता मान न भरें। यदि साक्ष्य पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है, तो एक अनुमोदित विचलन प्राप्त करें या आवश्यक पुनर्निरीक्षण करें। रिकॉर्ड दिखाना चाहिए कि सीमा को किसने स्वीकार किया और किस शिपमेंट के लिए।
गर्मी उपचार, कोटिंग, सफाई, निष्क्रियता, असेंबली, और पैकेजिंग एक बोर या उसकी सीट को बदल सकते हैं। प्रोसेसर, विनिर्देश, बैच, मास्किंग, पहले और बाद की जांच, और वितरित स्थिति लिंक करें। एक प्रमाणपत्र दायरे के भीतर एक प्रोसेसर दावे का समर्थन करता है; यह अंतिम बोर ज्यामिति या फिट साक्ष्य को प्रतिस्थापित नहीं करता है। यदि मापी गई स्थिति शिप की गई स्थिति से भिन्न है, तो पुनर्जांच या सहसंबंध परिभाषित करें।
रसीद निरीक्षण, क्षति, संदूषण, फिक्स्चर चिह्न, और किसी भी पुनः सफाई को रिकॉर्ड करें। प्रोसेसर परिवर्तनों को इकाई या लॉट और तारीख से बांधें। एक सामान्य प्रमाणपत्र जो बैच लिंक के बिना शिपमेंट से जुड़ा है, कमजोर सबूत है। कालक्रम मायने रखता है: खरीदार को देखना चाहिए कि प्रत्येक निर्णय के समय कौन सी स्थिति मौजूद थी।
एक सामग्री सूचकांक प्रदान करें जो ड्राइंग से ट्रैवलर, सेटअप, प्रक्रिया घटना, निरीक्षण, प्रमाणपत्र, विचलन, परिवर्तन सूचना, और शिपमेंट तक ले जाता है। जानबूझकर लापता और लागू नहीं होने वाले रिकॉर्ड की पहचान करें। कच्चे डेटा को मूक संपादन से सुरक्षित रखें। एक संशोधित उदाहरण प्रारूप प्रदर्शित कर सकता है, लेकिन यह वर्तमान भाग के लिए सबूत नहीं है। यदि रिकॉर्ड स्वामित्व सॉफ़्टवेयर से निर्यात किए जाते हैं, तो एक पठनीय स्थिर प्रारूप प्रदान करें।
जब एक समीक्षक पूछता है कि एक बोर क्यों जारी किया गया था, तो उत्तर पहचानकर्ता, संशोधन, स्थिति, परिणाम, और अनुमोदन से पुनर्निर्माण योग्य होना चाहिए। यदि कोई दस्तावेज़ शिपमेंट के बाद उत्पन्न होता है, तो इसे बाद में जोड़ने के रूप में लेबल करें और कारण बताएं। किसी रिकॉर्ड को पूर्व-दिनांकित न करें या प्रतिकूल अवलोकन न हटाएं।
आवश्यक पहचानकर्ता, संशोधन, प्रक्रिया क्षेत्र, माप स्थिति, कच्चे-डेटा अपेक्षाएं, परिवर्तन सूचना समय, विचलन प्रारूप, प्रतिधारण, पहुंच, और अनुमोदन भूमिकाएं प्रदान करें। आपूर्तिकर्ताओं से पूछें कि उपकरण, फिक्स्चर, प्रोग्राम, सामग्री, या निरीक्षण परिवर्तन इकाइयों और पुनर्जांच से कैसे जुड़ते हैं। एक संशोधित सुधार इतिहास का अनुरोध करें। ट्रेसबिलिटी पर रिकॉर्ड योजनाओं की तुलना करें, दस्तावेज़ मात्रा पर नहीं।
रिकॉर्ड योजना को मंजूरी दें जब परिवर्तन कालानुक्रमिक, लॉट-लिंक्ड, स्वामी-अनुमोदित, और दोहराए गए साक्ष्य से जुड़े हों। असंबद्ध प्रमाणपत्र, अधिलेखित माप, अज्ञात प्रभावित सीमाएं, या सामान्य क्षमता कथनों के लिए रिलीज़ रोकें। एक नियंत्रित बोरिंग आपूर्तिकर्ता हर प्रक्रिया परिवर्तन को पर्याप्त रूप से दृश्यमान बनाता है ताकि खरीदार वितरित बोर और उसके साक्ष्य सीमा को सत्यापित कर सके।