A liberação de precisão personalizada deve ser apoiada por registros que identifiquem o requisito, o resultado real, a unidade ou amostra, o referencial de dados, o método de medição, o estado da peça, o instrumento ou calibrador, a revisão e a disposição. Uma folha de pontuação ou declaração de que a peça foi verificada não é suficiente. O comprador deve definir evidências em torno de cada característica crítica para a qualidade e separar registros dimensionais, visuais, de material, funcionais e de processos externos. A liberação é defensável somente quando as evidências provam a característica especificada na condição em que ela importa.
Para cada CTQ, declare o valor nominal ou limite de aceitação, unidades, referências de dados, resultado real, identificador inspecionado, regra de amostragem, método e revisão do registro. Inclua se a verificação é 100% ou por amostragem. Uma amostra pode mostrar uma tendência do lote, mas não pode cobrir silenciosamente uma característica que o desenho ou acordo de qualidade exige em cada unidade.
Classifique as características por função e consequência de falha. Uma interface de localização, eixo de furo, padrão de furos ou assento de braçadeira pode precisar de evidências mais explícitas do que uma face cosmética oculta. Essa classificação deve ser visível para o programador, inspetor e equipe de recebimento.
Um paquímetro pode verificar um tamanho acessível; ele não estabelece um padrão de furos, perfil ou eixo. Uma MMC pode relatar localização e forma em um alinhamento declarado; ela não prova vazamento, carga de braçadeira, adesão de revestimento ou outro resultado funcional, a menos que esse teste seja definido separadamente. Um calibrador de rosca pode demonstrar uma condição de ajuste, deixando posição e perpendicularidade não resolvidas.
Registre as limitações do método em vez de implicar prova universal. Se um recurso estiver rebaixado, flexível ou oculto por um dispositivo, explique o suporte e a condição de contato. Se a medição direta não for possível, documente o medidor alternativo, digitalização, seção ou teste funcional e obtenha aprovação do comprador para a regra de aceitação.
Declare se a peça está livre, apoiada, fixada, montada, limpa ou com temperatura controlada. Paredes finas e blocos de fixação podem se mover quando a restrição é liberada. Um resultado obtido em uma mesa aleatória pode não representar um assento de tampa ou dado base usado na montagem. Se a condição funcional incluir fixadores ou um dispositivo de localização, registre essa condição.
Para o conjunto de braçadeira mostrado, decida se a base e os blocos são aceitos separadamente, como uma relação montada, ou ambos. A imagem não pode provar carga, pré-carga ou aplicação. O registro de inspeção deve identificar o hardware de acoplamento e qualquer verificação funcional exigida pelo desenho.
Rastreie cada resultado à revisão do desenho, lote de material, rota de processo, processador externo, revisão do dispositivo, unidade ou amostra inspecionada, e envio ou etiqueta. Se o retrabalho alterar uma característica, mantenha os estados original e final com autoridade de disposição. Um certificado de material apoia a identidade dentro do escopo; uma fotografia apoia a geometria visível; nenhum substitui um resultado controlado.
Registre a identificação do instrumento e o status de calibração de acordo com o acordo de qualidade. Não reivindique valores de incerteza ou precisão sem uma fonte aplicável. A questão útil é se o método é adequado para o requisito e se outro revisor pode reproduzir a interpretação.
Quando um resultado está faltando, usa a revisão errada ou foi obtido no estado errado, contenha o lote afetado. Identifique a operação ou condição provável, decida se a inspeção expandida é necessária e documente retrabalho, substituição, desvio ou rejeição. Uma nota geral de “aceito” não pode encerrar um problema que carece da evidência real ou aprovação.
O controle de alterações deve mostrar se uma nova ferramenta, dispositivo, processador, estado de material ou método de inspeção afeta o registro CTQ. Requalifique as características afetadas em vez de repetir cada verificação sem uma razão baseada em risco.
Coloque o conjunto de registros solicitado no RFQ e no acordo de qualidade: certificado de material, relatório CTQ, resultado funcional ou de vazamento quando especificado, certificado de processo externo, histórico de desvio e retrabalho, lista de embalagem e índice de envio. Declare o formato do arquivo, retenção, revisão, identificação de unidade ou amostra e prazo de entrega.
Peça ao fornecedor para mostrar um formato de registro anonimizado ou explicação de rota para geometria comparável. O comprador deve aprovar o método e o estado antes da produção e, em seguida, comparar as evidências retornadas com os requisitos controlados antes da liberação.
Antes de aceitar o arquivo, verifique se unidades, separadores decimais, rótulos de dados, identificadores de peça e campos de revisão são consistentes. Um resultado numericamente plausível ainda pode ser inutilizável se pertencer a outra revisão ou amostra. Mantenha a disposição ou aprovação assinada com qualquer exceção para que um auditor possa distinguir um resultado conforme de um desvio permitido.
Armazene o registro final com a revisão de compra.