ما هي سجلات التتبع التي يجب أن ترافق دفعة الإنتاج العالي؟

ما هي سجلات التتبع التي يجب أن ترافق دفعة الإنتاج العالي؟

يجب أن تربط سجلات التتبع للدفعة ذات الحجم الكبير الوحدة أو العينة المسلمة بمراجعة الرسم، وهوية المادة وحالتها، ومسار التصنيع، وتكوين الأداة والتركيبة، ونتائج الفحص، وشهادات العمليات الخارجية، والتغليف، والانحرافات، ومؤشر الشحن. لا يكفي حقل برمجي أو شهادة عامة إذا لم تتفق الملصقات والسجلات المادية. يجب على المشتري تحديد معرّفات تبقى عبر كل مرحلة نقل ورد فعل للبيانات المفقودة أو المتعارضة.

تتبع المادة إلى الدفعة المُشكَّلة

سجّل تسمية المادة وحالتها ومرجع الحرارة أو الدفعة ونطاق الشهادة وحالة الاستلام. اربط المخزون الخام بدفعة التصنيع والوحدات المسلّمة عندما تكون هناك حرارات متعددة أو إصدارات جزئية ممكنة. تدعم شهادة المادة الهوية ضمن نطاقها؛ وهي لا تثبت الأبعاد النهائية، أو الصلادة بعد المعالجة، أو الخشونة، أو الملاءمة.

بالنسبة للوحة مسطحة ذات فتحات، لا يمكن للصورة إثبات المادة أو الوظيفة. لذلك يجب أن تحدد خطة التتبع الاستدعاء الفعلي للرسم، وCTQ للفتحة، ومراجعة اللوحة، وأدلة الفحص بدلاً من استخدام الصورة كإثبات للمادة. إذا تغيرت المادة، ضع علامة على الحدود الجديدة واطلب إعادة الفحص المعتمدة.

تتبع أحداث العملية والتكوين

التقط الماكينة أو المسار، وتكوين التركيبة، ومراجعة البرنامج، ومعرّفات الأدوات، والإزاحات، والمشغّل أو المالك، والتحقق من الإعداد، وأحداث التغيير. عندما يتغير أداة أو تلامس التركيبة أو برنامج أو حرارة المادة أو معالج أو طريقة فحص، حدد الوحدات المتأثرة والأدلة. لا تجمع بين السجلات قبل التغيير وبعده فقط لأن الأجزاء متشابهة.

بالنسبة للخطوط المتوازية، حدد كيفية إنشاء تكافؤ التكوين. قد تستخدم الآلات المختلفة أساليب فحص أو دعم أو محاذاة مختلفة. احتفظ بسجل المقارنة أو التأهيل قبل دمج الأدلة. يجب أن يحدد فحص القطعة الأولى بعد التغيير الوحدة والطريقة والحالة والمعتمد.

تتبع الفحص والمعالجات الخارجية

يجب أن يتضمن كل نتيجة CTQ هوية الوحدة أو العينة، والمراجعة، والمرجع، والطريقة، والأداة، والوحدات، والحالة، وإصدار السجل. يجب أن تحدد الفحوصات الوظيفية أو التجميعية الأجهزة المتزاوجة، والحمل، ودرجة الحرارة، والسائل، أو الدورة عند التحديد. بالنسبة للطلاء أو المعالجة الحرارية أو التنظيف أو أي عملية خارجية أخرى، سجل المعالج والمواصفات والدفعة والإخفاء والفحوصات قبل وبعد وربط الشهادة.

لا يمكن أن يحل الملخص النهائي محل السجلات المصدرية المفقودة. إذا كانت النتيجة تنتمي إلى مراجعة أو حالة خاطئة، فاحجز الدفعة المتأثرة ووثّق إعادة العمل أو الاستبدال أو الفحص الموسع أو الانحراف أو الرفض. احتفظ بالسجلات الأصلية والمصححة حتى يتمكن المدقق من التمييز بين المطابقة والاستثناء المعتمد.

استخدم مؤشر دفعة

يحدد الجدول مسار تدقيق، وليس ادعاء شهادة. يمكن أن يساعد مرجع تخطيط فحص الجودة في تنظيم الملكية، لكن مراجعة الشراء ومتطلبات القبول تتحكمان في الإصدار.

ضع حقول التتبع في طلب عرض الأسعار

حدد رقم الجزء والمراجعة والمخطط التسلسلي أو الدفعة وسجلات المواد وتقرير CTQ والأدلة الوظيفية وشهادات العمليات الخارجية والانحرافات والاحتفاظ وتنسيق الملف وتوقيت التسليم. اطلب من الموردين تقديم فهرس شحن مجهول المصدر وشرح كيفية تسمية الدفعات الجزئية وإعادة العمل والاستبدالات وحرارات المواد المختلطة.

اطلب الإخطار قبل التغييرات في المادة أو التركيبة أو البرنامج أو الأداة أو المسار أو المعالج أو طريقة الفحص أو التغليف أو الملصق أو الملكية. اسأل من يملك كل سجل ومن يمكنه الإفراج عن اختلاف. هذا يحول التتبع إلى رقابة فعالة بدلاً من تمرين ورقي بأثر رجعي.

إجراء المشتري

اعتمد المعرف وسلسلة السجلات قبل الإطلاق. عند الاستلام، طابق الملصقات المادية والكمية والمراجعة وفهرس الدفعة والشهادات ونتائج CTQ والانحرافات. احجز أي وحدة لا يمكن تتبع أدلتها إلى الحالة الخاضعة للرقابة.

اختبر سلسلة التتبع باستدعاء وهمي مُتحكم به أو مراجعة السجلات قبل الإطلاق. اختر وحدة أو عينة واحدة وتأكد من إمكانية استرجاع سجلات المادة والماكينة والتركيبة والأداة والفحص والعمليات الخارجية والتغليف والشحن دون الاعتماد على الذاكرة الشخصية. سجل أي رابط مفقود وخصص مالكًا. يظهر المسح الناجح الاسترجاع، وليس مطابقة المنتج، لكنه يكشف الثغرات قبل حدوث اختلاف حقيقي.

عند تصحيح سجل، احتفظ بالقيمة الأصلية، وسبب التصحيح، والتاريخ، والمعتمد. لا تحذف الإدخال الأول أو تجعل تقرير الاستبدال يبدو معاصرًا. يحافظ هذا على تاريخ قابل للدفاع عندما تتم مراجعة الدفعة ذات الحجم الكبير بعد أشهر من الشحن.

قم بتخزين التصحيح بنفس معرف الدفعة.