تُظهر السجلات أن مورد مخرطة محليًا تحكم في التغييرات عندما يربط مراجعة الرسم، والمخزون والمواد، وأحداث تثبيت الشغلة، والأداة والبرنامج، والوحدات المتأثرة، والقياسات، وردود الفعل، والموافقات، والحالة المُسلَّمة. يمكن للوصول المحلي تحسين التواصل، لكنه لا يحل محل الأدلة القابلة للتتبع. يجب على المشترين طلب حزمة زمنية تحافظ على القيم الأصلية وتحدد كل تغيير في الإعداد أو العملية قد يغير الجزء المُخرَّط.
يجب أن يذكر كل من بطاقة المسار، وورقة الإعداد، وتقرير الفحص، وشهادة المواد، والانحراف، وسجل الشحنة رقم الجزء، ومراجعة الرسم والنموذج، وأمر العمل، والوحدة أو الدفعة، وتسمية المادة والحرارة، وتاريخ العملية. اربط الرقم التسلسلي أو الدفعة بالمكوِّن المُخرَّط والأجهزة المرافقة حيثما كان ذلك مناسبًا. النتيجة من مراجعة ملغاة ليست دليلاً على الجزء الحالي.
احتفظ بسجل الحالة. إذا تم تصحيح تقرير، فاحتفظ بالقيمة الأصلية والسبب والمالك والتاريخ والنطاق المتأثر. يوضح هذا ما إذا كانت القيمة الجديدة قياسًا مشروعًا أم استبدالاً لفشل سابق.
سجل الظرف أو الكوليت، والفكين، والالتحام، واستقرار الكتف، والغراب الذيل أو المسند الثابت، والدعم، والاتجاه، وحالة التثبيت، والتنظيف، وفحص الانحراف. قم بتضمين استبدال الفك أو الكوليت أو الوسادة أو الدعم والوحدات المتأثرة. لا يثبت موقع آلة المورد المحلي أن المحور الوظيفي قد نجا من تغيير الإعداد.
بالنسبة للإعدادات العكسية، احتفظ بميزة الشاهد، وتسلسل التلامس، ونتيجة النقل، ودرجة الحرارة، وموافقة المالك. إذا تغيرت التركيبة أو الآلة، فحدد الوقت الفعّال وفحص القطعة الأولى. حافظ على نتائج النقل الفاشلة وأسباب إعادة العمل.
سجل الأداة، والإدخال، والحامل، والإسقاط، ومراجعة البرنامج، وسائل التبريد، وتسلسل المرور، وتغيير الأداة، والاهتزاز، وحدث الرقاقة، والإنذار، والاستجابة غير المعتادة للسطح عندما تؤثر على القطر، أو الشكل، أو اللولب، أو الأخدود، أو الانحراف. حدد الوحدات المتأثرة بالرقم التسلسلي أو الدفعة أو الوقت أو الإعداد أو حرارة المادة. الجزء اللاحق الناجح لا يثبت أن الأجزاء السابقة غير متأثرة.
اذكر الفحوصات المتكررة بعد كل حدث. قد يتطلب تغيير الحامل فحوصات المحور أو الانحراف؛ قد يتطلب تغيير إدخال اللولب فحوصات الملف الشخصي والمقياس؛ قد يتطلب تغيير سائل التبريد مراجعة السطح أو النتوءات. اجعل الحالة القديمة والجديدة مرئية.
بالنسبة للقطر، اذكر الموقع، والمقطع، والأداة، والمعايرة، ودرجة الحرارة، والدعم، والوحدات، وأخذ العينات. بالنسبة للانحراف والشكل، اذكر محور الأساس، والمحاذاة، والمسح، والتقييد. بالنسبة للخيوط والأخاديد، حدد المقياس، والملف الشخصي، والعمق، والتخفيف، وحالة التزاوج. بالنسبة للملاءمة الوظيفية، حدد الأجهزة، والحمل، ودرجة الحرارة، ومادة التشحيم، والقبول.
الميكرومتر، أو CMM، أو مقياس الخيط، أو فحص الملاءمة يثبت فقط خصائصه المحددة. سجل المناطق التي يتعذر الوصول إليها والطرق البديلة. احتفظ بالآثار الخام أو الإحداثيات عند الحاجة. اربط كل ملف بنفس الوحدة والمراجعة.
يمكن للمادة، والمعالجة الحرارية، والطلاء، والتنظيف، والتخميل، والتجميع، والتغليف أن تغير الجزء المُخرَّط. اربط التسمية، والدفعة، والمعالج، والمواصفات، والإخفاء، والفحوصات قبل وبعد، والحالة المُسلَّمة. تدعم الشهادة ادعاء الهوية أو المعالج ضمن النطاق؛ لا تحل محل الأدلة النهائية للهندسة أو الملاءمة.
سجل حالة الاستلام، والبقايا، وعلامات التركيب، والتلف، وإعادة التنظيف. إذا أرسل المورد المحلي الأجزاء إلى معالج خارجي، فاحتفظ بسجلات التسليم والإرجاع. الترتيب الزمني مهم لأن الحالة اللاحقة لا يمكنها استبدال الحالة المُخرَّطة بصمت.
يجب أن يحدد الانحراف المتطلبات، والحالة الفعلية، والوحدات المتأثرة، والأساس المنطقي، وحدود المخاطر، والمدة، والموافِق، والفحص الإضافي. إذا تم اقتراح إعادة الخراطة، فاذكر المخزون المتبقي، والمحور، والكتف، والخيط، والأخدود، وفحوصات الملاءمة. لا يُعتبر "مقبول كما هو" بدون هذه الحقول إصدارًا خاضعًا للتحكم.
عندما تكون الأدلة مفقودة أو يكون النطاق المتأثر غير معروف، فاحتوي النطاق المعقول وقم بتوسيع الفحص. لا تملأ الفجوات من الأجزاء المجاورة أو قدرة الآلة. احتفظ بنتائج عدم المطابقة وإعادة العمل معًا.
قدم فهرسًا من الرسم إلى بطاقة المسار، والإعداد، وحدث الأداة، والفحص، والشهادة، والانحراف، وإشعار التغيير، والشحنة. حدد السجلات المفقودة وغير القابلة للتطبيق عمدًا. احمِ البيانات الخام من التعديلات الصامتة واحتفظ بسجل التصحيحات. يمكن أن تُظهر العينة المنقّحة الشكل ولكنها ليست دليلاً على المكوِّن الحالي.
حدد الاحتفاظ، والوصول، وتنسيق التصدير، والتوقيعات أو الموافقات الإلكترونية، والمالك الذي يطلق الدفعة. إذا تم إنشاء مستند بعد الشحنة، فصنّفه كإضافة لاحقة واشرح السبب. لا تؤرخ بالماضي أبدًا أو تزيل ملاحظة غير مواتية.
قدم متطلبات الهوية، والمراجعة، وتثبيت الشغلة، والأداة، والبرنامج، والمواد، والفحص، والانحراف، والاحتفاظ، والوصول، وتوقيت الإخطار، والموافقة. اطلب من الموردين إظهار كيفية ربط تغييرات الفك، والدعم، والأداة، والبرنامج، والمواد، والقياس، والتنظيف، أو المعالج بالوحدات المتأثرة وإعادة الفحص. اطلب سجل تصحيحات منقّحًا وحزمة فحص نموذجية.
وافق عندما تكون السجلات زمنية، ومرتبطة بالدفعة، ومعتمدة من المالك، ومتصلة بأدلة متكررة بعد التغييرات. توقف عند الشهادات العامة، أو القياسات المستبدلة، أو النطاقات المتأثرة غير المعروفة، أو ادعاءات القدرة المحلية دون بيانات المنتج. مورد المخرطة الخاضع للتحكم يجعل كل تغيير مرئيًا بما يكفي للتحقق من الجزء المُخرَّط المُسلَّم.