يجب أن تحدد أدلة الخيط والسطح المواصفات والموقع والمرجع أو المحور والطريقة والأداة والحالة والوحدة والعينة والنتيجة ورد الفعل. يمكن أن يُظهر مقياس السدادة التعشيق ولكن ليس كل خصائص الخيط؛ يمكن أن تصف قيمة الخشونة مسارًا واحدًا ولكن ليس جذرًا أو جانبًا مخفيًا. يجب على المشتري الاحتفاظ بالأدلة التي تجيب على المخاطر الوظيفية وتوضيح ما يظل خارج الطريقة. تُظهر صور الجلبة هندسة الخيط والفتحة المرئية فقط.
أدرج الحجم الاسمي، والخطوة، والصنف، واتجاه اليد، والطول، والتخفيف، والدخول، والمكوِّن المتزاوج، ومواد التشحيم، والعزم أو التحميل المسبق، ودرجة الحرارة حيثما كان ذلك مناسبًا. افصل المتطلبات الرئيسية والثانوية وقطر الملعب والخطوة والجانب والانحراف والكتف والنتوءات. احتفظ بتعديلات الرسم والنموذج مع التقرير. لا تستنتج فئة الخيط من صورة أو من مظهر خارجي أملس.
تُظهر المناظر المزدوجة جلبة أسطوانية واحدة ذات خيط خارجي، وفتحة نهاية، وفتحة جانبية من زوايا مختلفة. لا يمكنها إثبات المادة أو الأبعاد أو التسامح أو الضغط أو الحمولة أو الخشونة أو التطبيق.
حدد المحور الأساسي والمرجع والدعم والاتجاه وحالة التثبيت أو الاسترخاء وطريقة المحاذاة. يمكن أن يتعشق الخيط بينما يكون محوره مزاحًا بالنسبة للثقب أو الكتف. لا يمكن لنتيجة آلة القياس ثلاثية الأبعاد بدون إطار أن تثبت المحورية؛ يمكن لمسح المؤشر أن يُظهر الحركة دون تسمية العلاقة. اربط ملف التثبيت أو المحاذاة بالتقرير.
استخدم الحلقة أو السدادة أو ميكرومتر الخيط أو البصري أو CMM أو المقياس أو طرق التجميع الوظيفية ضمن نطاقها. سجل هوية الأداة ودقتها ومعايرتها والمشغل ودرجة الحرارة والتنظيف والدعم والتوقيت. يثبت مقياس "go" الملاءمة في ظل حالته الخاصة، وليس قطر الملعب أو شكل الجانب. حافظ على القيم الخام القريبة من الحدود وتجنب تقريب الاختلاف بعيدًا.
حدد جانب الخيط والقمة والجذر وسطح النهاية والثقب والفتحة الجانبية والأخدود والمناطق الخارجية. اذكر ما إذا كان كل منها مانعًا للتسرب أو منزلقًا أو محددًا للموضع أو تجميليًا أو غير وظيفي. لا يمكن لقراءة سطح نهاية مسطح أن تمثل جذر الخيط. إذا كان القلم أو المسبار لا يمكنه الوصول إلى منطقة، فسجل الحدود والأدلة البديلة بدلاً من التلميح بالتغطية الكاملة.
بالنسبة للنسيج الرقمي، سجل المعلمة والاتجاه والقطع والمرشح وطول التقييم والأداة والعينة والحالة والقبول. بالنسبة للنسيج المرئي، احتفظ بمرجع المراجعة والإضاءة ومسافة المشاهدة والعلامات المسموح بها والمفتش. لا يمكن للمطابقة المرئية إثبات رقم، ولا يمكن للرقم أن يحل محل قرار تجميلي منفصل. حافظ على تمييز الحالات المشغَّلة والمنظفة والمطلية والمجمعة.
سجل الأداة والإدخال والبرنامج وسائل التبريد والدعم والتثبيت ومواد الحرارة أو الدفعة والحالة والإعداد. يؤثر تآكل الأداة والمادة ودرجة الحرارة على الخيط والملمس. يؤدي التغيير إلى إنشاء حالة جديدة تتطلب قطعة أولى أو عينة. اربط السجلات بهوية الوحدة أو الدفعة الفرعية من خلال المعالجة الخارجية.
استخدم أجهزة تزاوج ممثلة أو مقياسًا محددًا للتعشيق والجلوس والحركة والعزم أو التسرب حيثما أمكن. سجل الحالة والنتيجة. تكشف الأدلة الوظيفية عن التأثيرات المجمعة ولكنها لا تثبت الهندسة أو المادة أو الصلابة غير المقاسة. احتفظ بها بجانب السجلات البعدية والسطحية.
بالنسبة للخيط الفاشل أو النتوء أو السطح الخشن أو الوحدة المختلطة، احتفظ بالنتيجة الأصلية والنطاق المتأثر والإجراء والنتيجة الجديدة والموافقة. يمكن أن تزيل إعادة العمل المواد أو تغير الشطب أو تغير السطح. الاستبدال هو سجل جديد. لا تبلغ عن النجاح النهائي فقط.
خزّن تعديل الرسم وملف الفحص والتتبع الخام وتحديد المقياس وسجل المواد وهوية التعبئة تحت مرجع وظيفة أو دفعة محكوم. يجب أن يظل المرجع مرتبطًا عندما تنتقل الأجزاء من التصنيع إلى إزالة النتوءات والغسيل والطلاء والفحص الخارجي والاستلام. سجل من أنشأ وراجع ونقل ووافق على كل عنصر، مع تاريخ السريان. لا يمكن لاسم ملف يحتوي فقط على رقم جزء أن يُظهر ما إذا كان ينتمي إلى المراجعة الحالية أو شحنة سابقة.
حدد فترة احتفاظ تغطي الخدمة المتوقعة والضمان وقرار إعادة الطلب، وحدد من يمكنه استبدال سجل. إذا تم تصحيح تقرير، فاحتفظ بالأصل، وحدد سبب التصحيح، وحدد الاستبدال كإصدار نشط. لا تستبدل بصمت تتبعًا قريبًا من الحد أو نتيجة مقياس فاشلة. تتيح هذه السلسلة للمشتري إعادة بناء الأدلة التي دعمت الإصدار والحدث اللاحق الذي أدى إلى فحص جديد.
في طلب عرض الأسعار، حدد الخيط والسطح والمرجع والطريقة والعينة والأداة والحالة واحتياجات البيانات الخام والمادة والتنظيف والطلاء والتعبئة وسلطة التغيير. اطلب تنسيقًا للقطعة الأولى ورد الفعل. يمكن أن ينظم مرجع الجودة الحقول، لكن السجل الفعلي يظل خاصًا بالجزء.
اقبل عندما يذكر كل سجل ما يقيسه، وتحت أي حالة، ولأي وحدات، وما القرار الذي يدعمه. توقف عندما يُقدم مقياس كدليل هندسي كامل، أو تفتقر قيمة الخشونة إلى الاتجاه، أو استبدلت إعادة العمل الفشل. إجراء المشتري التالي هو الموافقة على خريطة الأدلة قبل الإصدار.