كيف ينبغي التحكم في تغييرات الموردين أثناء التصنيع الخارجي؟

كيف ينبغي التحكم في تغييرات الموردين أثناء التصنيع الخارجي؟

يجب التحكم في تغييرات الموردين أثناء التصنيع الخارجي من خلال تحديد المُحفِّز، وتجميد المراجعة النشطة، وفصل الوحدات المتأثرة، وتقييم التأثير الفني والتجاري، وإصدار الأدلة المطابقة للحالة المعتمدة فقط. يمكن أن تؤدي التغييرات في المادة، أو التركيبة، أو الأداة، أو البرنامج، أو الفحص، أو المعالجة الخارجية، أو التشطيب، أو التغليف إلى إبطال التعلم السابق. يجب على المشتري تحديد من يمكنه الموافقة على كل تغيير وما هي الأدلة التي تُغلقه. تُظهر صور المنتج الهندسة فقط ولا يمكنها التفويض بتغيير العملية أو المادة.

تحديد مُحفِّزات التغيير

قائمة المُحفِّزات الهندسية مثل ثقب جديد، أو كتف، أو نصف قطر، أو فتحة، أو مرجع مساحي (datum)، أو شكل جانبي. قائمة مُحفِّزات الحالة مثل حالة المادة، أو شكل المخزون، أو المعالجة الحرارية، أو الطلاء، أو التنظيف، أو طريقة الفحص، أو التغليف، أو الآلة، أو التركيبة، أو الأداة، أو البرنامج. قد تؤثر التحديثات الإدارية على سجلات الإصدار. صنّف كل مُحفِّز قبل اتخاذ قرار بشأن ما إذا كان تحديث المستند، أو إعادة القياس، أو فحص الملاءمة، أو تجربة العملية، أو إعادة التأهيل مطلوبًا أم لا.

سجّل رقم الجزء النشط، ومراجعات الرسم والنموذج، والكمية، والمادة، وخطة القبول، وحالة التسليم. احتفظ بالملفات المستبدلة كسجل تاريخي لكن علّمها كغير نشطة. لا ينبغي أن يصبح نموذج غير معلَّم، أو رسالة دردشة، أو افتراض المورد هو المتطلب الفعلي.

مراجعة التأثير الفني

اربط التغيير بملامسات البيانات المرجعية، ووصول الأداة، وبدل المخزون، وقوة التثبيت، وأصل البرنامج، وإطار الفحص، والمعالج الخارجي، والتغليف، والتكلفة، والجدول الزمني. يمكن أن يؤثر تغيير الفتحة على الملاءمة ومدى وصول الأداة؛ ويمكن أن يبطل تغيير البيانات المرجعية نتائج الموضع؛ ويمكن أن يغير الطلاء الواجهة. يجب أن تحدد المراجعة الخصائص المتأثرة والأدلة المطلوبة، وليس مجرد تعيين تصنيف خطر.

بالنسبة لكتلة المزلاج الصغيرة، ضع في الاعتبار ملف التلامس، والفتحة، والنهاية الضيقة، وكسر الحافة، والحركة. تُظهر الصور المزدوجة قسمًا منحنيًا وأسطحًا مسطحة من زاويتين لكنها لا يمكنها تحديد الحمل، أو قوة الزنبرك، أو التفاوت، أو المادة. استخدم الرسم والسجلات لتحديد التأثير.

فصل الوحدات والحالات

امنح كل وحدة أو مجموعة فرعية هوية مراجعة، ومادة، وإعداد، وحالة تصرف. افصل فعليًا الوحدات الأصلية والمغيّرة والمعاد تصنيعها والبديلة خلال التصنيع، والمعالجة الخارجية، والتنظيف، والتغليف، والشحن. موضع الصينية أو الذاكرة ليس تتبعًا. إذا فُقدت الهوية، فاحتجِز النطاق وقم بتوسيع الفحص أو استبداله.

تحتاج الوحدة المعاد تصنيعها إلى نتيجتها الأصلية، والإجراء، والنتيجة الجديدة، والموافِق. لا تكتب فوق فشل أو تدمج الوحدة في الحالة المغيّرة دون سجل. يحافظ هذا على معلومات الإنتاجية والجهد ويمنع أن يخفي عدد الشحنات النظيف إشارة عملية.

التحكم في تغييرات الإعداد والبرنامج

راجع أسطح التحديد، وتسلسل التثبيت، والدعم، والتوجيه، وبروز الأداة، والإزاحات، وأصل البرنامج، وسائل التبريد عندما يغيّر المورد الإعداد أو البرنامج. اسم ملف جديد ليس دليلًا على استخدام البيانات المرجعية الصحيحة. اطلب فحصًا مستقلاً للعمليات المتأثرة واحتفظ بقطعة أولى. إذا تغيرت الآلة والتركيبة والرسم جميعًا، فافصل آثارها.

علّم الطرق المؤقتة مثل الرقائق، والإزاحات اليدوية، وإزالة النتوءات الإضافية، أو الأدوات البديلة. قد تحتوي على الكثير ولكنها ليست قابلة للنقل تلقائيًا إلى طلب متكرر. حدد وحدات البداية والنهاية وما إذا كان تحديث العملية الدائم مطلوبًا. يجب أن يكون سجل الإعداد قابلاً للاسترداد دون حل بديل غير موثق.

تحديث الفحص مع الحالة

غيّر خطة الفحص عندما يتغير المرجع المساحي، أو الخاصية، أو الطريقة، أو الأداة، أو قاعدة العينة، أو الاختبار الوظيفي. احتفظ بالنتائج السابقة تحت الخطة السابقة. بالنسبة لفتحة أو شكل جانبي جديد، كرر الحجم، والشكل، والموضع، والملاءمة حسب الاقتضاء. بالنسبة لتشطيب جديد، كرر فحوصات الواجهة قبل وبعد. احتفظ بالقيم الخام وهوية الأداة.

إذا كانت الميزة غير قابلة للوصول بعد التغيير، فذكر الحدود والأدلة البديلة. يمكن أن يُظهر الفحص الوظيفي السلوك المدمج لكنه لا يثبت الهندسة أو المادة غير المقاسة. الأدلة المفقودة تظل عنصرًا مفتوحًا حتى يغلقها المالك.

تسجيل تأثير التكلفة والجدول الزمني

اطلب من المورد تحديد رسوم البرمجة الجديدة، والتركيبة، والمادة، والفحص، والعملية الخارجية، والتغليف، وإعادة العمل، والشحن. حدد الكمية المتأثرة والتوقيت. التغيير الذي يبدو صغيرًا قد يتطلب شراء مادة أو تركيبة جديدة. احتفظ بالسيناريو الأصلي والمعدل منفصلين حتى يرى المشتري تكلفة القرار.

تعيين سلطة التغيير

حدد من يمكنه الموافقة على تغييرات الرسم، والمادة، والعملية، والفحص، والعملية الخارجية، والتغليف، والانحراف. اطلب إخطار المورد قبل التنفيذ وحدد الأدلة المتوقعة. يمكن أن يأذن تنازل العميل بشحن دفعة محددة، لكنه لا يثبت أن متطلب العملية الأصلي قد تم الوفاء به.

تحديد التحكم في التغيير في طلب عرض الأسعار (RFQ)

قدم المراجعات، والميزات الحرجة، والمادة، وتوقعات الإعداد، والفحص، والسجلات، وحالة التسليم، وسلطة التغيير. اطلب نموذج تغيير منقحًا يتضمن المُحفِّز، والوحدات المتأثرة، والعملية، والتركيبة، والبرنامج، والفحص، والتكلفة، والجدول الزمني، والموافِق، وأدلة الإغلاق. اطلب الإخطار قبل استخدام أي بديل أو ملف غير معلَّم.

إصدار أو حجز الدفعة المغيّرة

أصدر عندما يتفق التعريف النشط، والوحدات المنفصلة، وحالة الإعداد والبرنامج، وأدلة الفحص، وسجلات العملية الخارجية، والتغليف، والتكلفة، والجدول الزمني، والموافقات. احجز عندما تكون الوحدات مختلطة، أو يكون تأثير المرجع المساحي غير محلول، أو تكون طريقة مؤقتة غير موثقة، أو استبدلت نتيجة إعادة العمل النتيجة الأصلية. الإجراء التالي للمشتري هو الموافقة على مصفوفة التغيير قبل أن ينفذ المورد التغيير.