كيف ينبغي فصل تكاليف الإعداد للتصنيع باستخدام الحاسب الآلي للدفعات الصغيرة؟

كيف ينبغي فصل تكاليف الإعداد للتصنيع باستخدام الحاسب الآلي للدفعات الصغيرة؟

ينبغي فصل تكاليف الإعداد للتصنيع باستخدام الحاسب الآلي للدفعات الصغيرة إلى أنشطة هندسية وتحضيرية وإنتاجية وفحص وتسليم يمكن تحديدها. يحتاج المشتري إلى هذا التقسيم لأن الدفعة القصيرة توزع العمل لمرة واحدة على عدد قليل من القطع، بينما قد تزيل الدفعة المتكررة بعض الأعمال أو تغيرها. لذلك يُظهر العرض الموثوق ما يُحصَّل مرة واحدة، وما يتكرر لكل دفعة، وما يتغير مع الكمية، وما هو مستبعد. هذا التقسيم نموذج تخطيطي وليس وعدًا عالميًا بالأسعار، ويجب أن يظل مرتبطًا بمراجعة الرسم وخطة القبول.

حدد حدود التكلفة أولاً

ابدأ برقم جزء مجمد، ومراجعة رسم، ومراجعة نموذج، وكمية، وحالة المادة، والتشطيب المطلوب، ومستوى الفحص، والعمليات الخارجية، والتغليف، ونقطة التسليم. بدون هذه المدخلات، قد يصف سعران عملًا مختلفًا. قد يشمل أحد الموردين البرمجة وفحص القطعة الأولى، بينما قد يتعامل آخر معها كإضافات هندسية. اكتب الحدود في أعلى ورقة المقارنة وقم بتمييز كل افتراض يمكن أن يغير المبلغ.

افصل تكلفة التعلم عن تكلفة إنتاج القطع المقبولة. قد تتضمن التجربة قياسات إضافية، أو تجربة تركيبات، أو مقارنة أدوات، أو فحص توافق لا يتكرر بعد استقرار المسار. يمكن أن تكون هذه الأنشطة ذات قيمة، لكن لا ينبغي إخفاؤها في سعر الوحدة. اسأل عما إذا كان كل بند مطلوبًا للإفراج، أو مطلوبًا للتعلم، أو اختياريًا بانتظار قرار لاحق.

تحديد التحضير لمرة واحدة

يمكن أن يشمل التحضير لمرة واحدة تنظيف النموذج داخل البيانات الموردة، وبرمجة مسارات الأدوات، وتصميم الفكين اللينين، وأعمال مفهوم التركيبات، وتخطيط العمليات، وتوثيق القطعة الأولى، وتحديد طريقة الفحص. مصطلح "لمرة واحدة" لا يزال بحاجة إلى شرط. قد تتطلب مراجعة جديدة، أو حالة مادة، أو منصة آلة، أو عملية خارجية إعادة جزء من هذا العمل. سجل المحفز الذي يحول النشاط الاسمي لمرة واحدة إلى تكلفة جديدة.

يستحق عمل التركيبات سطرًا منفصلاً عن أعمال الإعداد العادية. قد تكون اللوحة المعيارية، أو تجويف الفك اللين، أو المحدد، أو الدعامة قابلة لإعادة الاستخدام، أو جزئيًا، أو مخصصة لهندسة واحدة. حدد الملكية والتخزين وإعادة الاستخدام المتوقعة والتغييرات المطلوبة لكمية أخرى. قد يقابل السعر الأولي المنخفض تركيبات لا تدعم مراجعة لاحقة، بينما قد يقلل السعر الأولي الأعلى من جهد المحاذاة المتكرر. يجب على المشتري مقارنة القرار الكلي، وليس فقط الفاتورة الأولى.

إظهار أنشطة الدفعة المتكررة

تشمل الأنشطة المتكررة التحميل والتفريغ، والتحقق من التركيبات، وفحوصات الأدوات والإزاحات، وتأكيد القطعة الأولى لكل دفعة، والتنظيف، وإزالة الأزيز، وأخذ عينات الفحص، ووضع العلامات، وإعداد السجلات. قد تعتمد مدتها على أسلوب المشغل والأدلة المطلوبة. اطلب حجم الدفعة المفترض وحزمة الأدلة المضمنة بهذا الحجم. إذا اقترح المورد فحصًا مخفضًا بكمية أعلى، فاجعل تغيير أخذ العينات صريحًا بدلاً من معاملته كخصم بسيط.

ميز وقت الماكينة عن الوقت الزمني المنقضي. لا تشمل دقائق القطع الانتظار في الطابور، أو تجهيز المواد، أو توفر الفحص، أو المعالجة الخارجية، أو انتظار الموافقات. يمكن أن تكون الدفعة الصغيرة سريعة على المغزل وبطيئة في التسليم. يجب أن يحدد الاقتباس أي توقيت يتم تقديره وأي توقيت يعتمد على معالج خارجي أو استجابة المشتري. هذا يمنع الخلط بين وقت الدورة الاسمي وموعد التسليم المضمون.

اختبر افتراضات الكمية والإنتاجية

اسأل كيف يتغير المبلغ المقتبس إذا تحركت الكمية لأعلى أو لأسفل، مع إبقاء الرسم وخطة القبول ثابتة للمقارنة. تحقق مما إذا كانت المادة تُشترى كشريط كامل، أو لوح، أو بقايا؛ وما إذا كانت التركيبات تتغير؛ وما إذا كان الفحص يصبح بالعينة؛ وما إذا كان الهالك أو إعادة العمل مشمولاً. يجب عرض كسر الكمية الذي يعتمد على عملية مختلفة كسيناريو مختلف. وإلا، لا يمكن للمشتري معرفة ما إذا كان التوفير الظاهر يأتي من الحجم أو من نطاق مخفض.

استخدم ملاحظة حساسية لعدم اليقين في الإنتاجية. إذا كان هناك نتوء أو جدار رقيق أو علاقة ضيقة يمكن أن تسبب إعادة عمل، فاذكر ما إذا كان السعر يتضمن بدلًا مخططًا، أو سطر إعادة عمل منفصلًا، أو لا بدل. لا تفترض أن تقدير الهالك المنخفض دليل على القدرة. اطلب قاعدة القرار للوحدة غير المطابقة والسجلات التي تبقى مرئية عند إجراء الاستبدال.

إبقاء الفحص والمعالجة الخارجية مرئية

قد يشمل الفحص مقاييس، وقت CMM، فحوصات السطح، التجميع الوظيفي، البيانات الخام، التقارير، أو مراجعة الشهادة. حدد الخصائص وحجم العينة وتنسيق التقرير. الفحص البصري والقياس القائم على المرجع غير قابلين للتبادل. إذا كانت المعالجة الحرارية، أو الطلاء، أو التخميل، أو التنظيف تتبع التشغيل الآلي، فافصل رسوم المعالج والفحوصات قبل وبعد التي تحمي الأبعاد والهوية.

التغليف والشحن ينتميان أيضًا خارج سعر الوحدة المخفي. يمكن خدش الإدخالات الصغيرة أو خلطها أو تلوثها عند حذف الفواصل أو الملصقات أو الحماية من التآكل. حدد كمية التغليف وحالة الاستلام وما إذا كان الشحن مقدرًا أم ثابتًا. الحالة المسلمة جزء من قبول المشتري، لذا فإن مقارنة التكلفة التي تتوقف عند الماكينة غير مكتملة.

اطلب سجل تكلفة قابل للمقارنة

اطلب ورقة عمل تكلفة منقحة تحتوي على أسماء الأسطر والافتراضات والكمية والمراجعة وفترة الصلاحية. يجب أن تميز ورقة العمل بين البرمجة، وأعمال التركيبات أو الفكين، والمواد، والقطع، والإعداد المتكرر، والفحص، والمعالجة الخارجية، والتنظيف، والتغليف، والشحن، والتغييرات الهندسية. كما يجب أن توضح الضرائب والحد الأدنى للرسوم وأي عمل يبقى مسؤولية المشتري. يتيح هذا التنسيق للمشتري مقارنة النطاق دون مطالبة المورد بالكشف عن الأسعار الخاصة.

عندما لا يمكن تقدير سطر ما، اشترط شرطًا ومالكًا بدلاً من بدل غامض. حدد السطر كمعلق وحدد التأكيد المطلوب قبل الإفراج.

اختر نموذج التكلفة الذي يتوافق مع القرار

استخدم النموذج لتقرر ما إذا كانت الدفعة للتعلم بالتركيب، أو تعلم العملية، أو الطلب المبكر، أو طلب متكرر. قد تحمل دفعة التعلم منطقيًا المزيد من جهد الفحص والهندسة. قد يبرر الطلب المتكرر تركيبات أو خطة أخذ عينات مختلفة. لا يكون أي خيار أرخص تلقائيًا؛ كل يخدم قرارًا مختلفًا. احتفظ بالهدف في سجل الشراء حتى لا يقارن مشتري لاحق عروض أسعار غير متشابهة.

وافق على نموذج تكلفة الدفعة الصغيرة عندما يكون لكل سطر نطاق ومحفز وحدود أدلة. استمر فيه عندما يخفي سعر الوحدة افتراضات الإعداد أو الفحص أو المعالجة الخارجية أو إعادة العمل، أو عندما يغير خصم الكمية خطة القبول دون إشعار. قدم الرسم المتحكم فيه والكمية وحالة المادة والميزات الحرجة وتوقعات الفحص والتغليف وسلطة التغيير مع طلب عرض الأسعار. هذا الإجراء ينتج قرارًا قابلاً للمقارنة دون ادعاء سعر عالمي.