يجب فصل نطاق الاستعانة بمصادر خارجية للأجزاء المُشكَّلة إلى مدخلات التصميم، والمواد، والعملية، والفحص، والمعالجة الخارجية، والتغليف، والتسليم، ومسؤوليات التغيير. يجب أن يوضح التقسيم ما يجب على المورد توفيره، وما يوفره المشتري، وما هو الدليل المطلوب، والأنشطة التي يتم تسعيرها مرة واحدة أو لكل دفعة. السعر الوحدوي دون هذا الحدود غير قابل للمقارنة. كتلة المزلاج المصورة توفر الهندسة المرئية فقط؛ الرسم المتحكم به، وحالة المادة، وخطة القبول، وحالة التسليم تحدد النطاق الفعلي.
قم بإدراج رقم الجزء، ومراجعة الرسم، ومراجعة النموذج، والكمية، والمادة والشرط، وشكل المخزون، والميزات الحرجة، ومتطلبات السطح والحواف، والاختبارات، والتغليف، ونقطة التسليم، وتاريخ القرار. حدد الملفات التي تم إصدارها واحتفظ بالإصدارات المستبدلة كسجل تاريخي. إذا كانت الملاحظة غامضة، قم بتسجيل توضيح متحكم به قبل تقديم العرض. لا ينبغي أن يصبح النموذج غير المحدد أو البريد الإلكتروني غير الرسمي هو الشرط الفعلي.
افصل المتطلبات الوظيفية عن تفضيلات العملية. قد يطلب المشتري موضع فتحة، أو ملف تعريف تلامس، أو كسر حافة، أو فحص حركة مع السماح للمورد باقتراح الاتجاه والأدوات. حدد العناصر الإلزامية وتلك المقترحة. هذا يمنع المسار القياسي للمورد من أن يُخطئ في فهمه كتعريف القبول.
حدد من يشتري المادة، والتعيين والشرط، ومتطلبات الشهادة أو إمكانية التتبع، وشكل المخزون، وافتراضات الحد الأدنى للشراء. إذا تم استخدام مخزون يوفره العميل، فحدد الفحص عند الاستلام والمسؤولية عن التلف أو النقص. يمكن للشريط الكامل أو اللوحة أو المطروقات أو المسبوكات أو البقايا أن تغير الدعم واتجاه الحبيبات والتكلفة والتشوه. اجعل سيناريو المخزون مرئيًا في عرض السعر.
اطلب إشعارًا قبل الاستبدال أو تغيير المعالجة الحرارية أو الطلاء أو تغيير تخفيف الإجهاد. سجل الوحدات المتأثرة والأدلة اللازمة لتحديد ما إذا كانت النتائج قابلة للنقل. اللون الفضي في صور المزلاج لا يمكن أن يثبت السبيكة أو الصلابة. استخدم الشهادات والسجلات المتحكم بها للادعاءات المتعلقة بالمواد.
حدد ما إذا كان المورد يقدم البرمجة، أو أعمال التركيبات أو الفكوك، أو التخشين، أو التشطيب، أو الحفر، أو قولبة الخيوط، أو إزالة الأزيز، أو التنظيف، أو موافقة أول قطعة. حدد عدد الإعدادات المتوقعة والانعكاس. قد يكون المزلاج المنحني سهل القطع ولكنه صعب الدعم أو القياس دون تشوه. اطلب نقاط الارتكاز والدعم والوصول للأدوات والفحص الذي يتحقق من الإعداد الثاني.
افصل وقت القطع عن وقت الهندسة والجدولة. يمكن أن تتحكم مراجعات البرمجة، وتجهيز المواد، وتوافر الفحص، والمعالجة الخارجية، وموافقات المشتري في التسليم المستغرق. اسأل عن التوقيت التقديري وما الذي يعتمد على طرف آخر. وقت الدورة الاسمي ليس ضمانًا للتسليم.
قم بإدراج الميزات الحرجة للجودة وطرقها وحجم العينة وإطار البيانات والأداة وهوية الوحدة ورد الفعل. قد تحتاج كتلة المزلاج إلى فحص عرض التلامس، والملف الجانبي، والفتحة، وكسر الحافة، والحركة الحرة. فحص الفرجار لا يمكن أن يثبت الملف الجانبي أو القوة الوظيفية. إذا كانت الدفعة استكشافية، فذكر أن الدليل مخصص للتعلم؛ وإذا كانت شحنة صادرة، فحدد مالك القبول.
قم بتضمين القراءات الخام أو التقارير أو الصور أو الشهادات أو الملاحظات الوظيفية فقط حيث تدعم قرارًا. حدد فحوصات حالة التسليم بعد الطلاء أو التنظيف أو التجميع. تثبت الشهادة معلومات المادة أو المعالج ضمن النطاق؛ ولا تحل محل فحص الهندسة النهائية. إذا كانت الميزة غير قابلة للوصول، فسجل الحدود والطريقة البديلة.
حدد مقدمي المعالجة الحرارية أو الطلاء أو التخميل أو التنظيف أو التجميع أو التغليف والمواصفات وهوية الدفعة والإخفاء وفحوصات ما قبل وبعد وملكية التسليم. حافظ على فصل الأجزاء أثناء النقل واربط سجلات المعالج بهوية الوحدة أو الدفعة الفرعية. يمكن أن تفشل الدفعة التالفة أو المختلطة عند الاستلام حتى لو كان التصنيع مقبولاً.
حدد ما إذا كان المورد أو المشتري يطلب المعالجة الخارجية ومن يحل تعارض الشهادات. اطلب فحص حالة الاستلام عندما يمكن أن تغير العملية بُعدًا أو حافة أو سطحًا أو ملاءمة. لا تقدم تقريرًا كما تم تصنيعه كدليل على الحالة المسلمة دون حدود.
اطلب بنودًا منفصلة للبرمجة والتركيبات والمواد والقطع وإعادة الإعداد المتكررة والفحص والمعالجة الخارجية والتنظيف والتغليف والشحن والتغييرات الهندسية. حدد فواصل الكميات والشروط وراءها. قد يفترض الخصم فحصًا مخفضًا أو تركيبات مختلفة أو شراء مواد أكبر. قارن السيناريوهات بنفس الرسم وخطة القبول.
عندما لا يمكن تقدير بند، اطلب محفزًا ومالكًا بدلاً من بدل غامض. قد يعتمد وقت الفحص على الوصول إلى البيانات، وقد تعتمد المعالجة الخارجية على حد أدنى للدفعة. حدد العنصر كمعلق وحدد التأكيد المطلوب قبل الإصدار. الحالة غير المعروفة الشفافة أكثر أمانًا من رقم دقيق دون دليل.
لكل تسليم، حدد المالك والمراجع والتوقيت والقبول. قم بتضمين تفسير التصميم، وشهادة المواد، والتركيبات، والقطعة الأولى، والفحص، والانحراف، والمعالج الخارجي، والتغليف، والشحن، والاستلام. يمكن لصفحة إدارة المشروع تنظيم المعالم، ولكن يجب أن تظل المصفوفة خاصة بالجزء. قم بتحديثها عندما يتغير الإصدار أو حالة التسليم.
أرفق ملفات التصميم المتحكم بها وحدد الكمية والمواد والمخزون والبيانات والميزات الحرجة والتشطيبات والفحص والسجلات والتغليف والمعالم وسلطة التغيير. اطلب من الموردين تحديد ما هو مشمول وما هو مستبعد والافتراضات والأدلة. اطلب تنسيقًا معدلاً للإعداد والقطعة الأولى. لا ينبغي للمشتري أن يضطر إلى هندسة النطاق العكسي من إجمالي واحد.
وافق عندما يكون التصميم والمواد والتصنيع والفحص والعملية الخارجية والتغليف والتسليم والمسؤوليات والبنود التجارية صريحة. اعلق عندما تفتقر ميزة حرجة إلى طريقة، أو يكون الاستبدال غير معلن، أو يكون مالك التسليم مفقودًا، أو يخفي السعر الوحدوي الإعداد والفحص. تُظهر صور المزلاج الهندسة والزاوية فقط. إجراء المشتري التالي هو توقيع النطاق وحدود القبول قبل تفويض الاستعانة بمصادر خارجية.