ما هي السجلات التي يجب أن يوفرها مورد الطحن الدقيق؟

ما هي السجلات التي يجب أن يوفرها مورد الطحن الدقيق؟

يجب أن يوفر مورد الطحن الدقيق سجلات تربط الرسم والمواد المعتمدة بالإعداد الفعلي، وحالة العملية، والقياسات، والمعالجة الخارجية، والانحرافات، والوحدات المسلمة. لا يمكن لقائمة الآلات أو الشهادة أو ورقة الفحص النهائية وحدها إظهار أن السطح المطحون تم إنتاجه وقبوله في ظل الظروف المقصودة. يجب على المشترين تحديد مجموعة السجلات قبل طلب عرض الأسعار، وتحديد من يملك كل سجل، وطلب إمكانية تتبع الوحدة أو الدفعة. الحزمة الصحيحة تجعل الأدلة قابلة للتدقيق دون الادعاء بحقائق لا تحتويها السجلات.

ابدأ بخريطة سجلات

قم بإدراج القرارات التي يجب أن تدعمها السجلات: المراجعة الصحيحة، هوية المادة، دخول السماحية، إعداد المرجع، حالة العجلة وسائل التبريد، قبول السطح والهندسة، الفحوصات الوظيفية، حالة العملية الخارجية، التغليف، واعتماد الانحراف. خصص مصدرًا ومالكًا لكل قرار. يحدد الرسم القبول؛ ويظهر المسار تنفيذ المسار؛ ويظهر تقرير الفحص النتائج المقاسة؛ وتدعم الشهادة ادعاء المعالج أو المادة ضمن النطاق. الحفاظ على هذه الأدوار منفصلة يمنع معاملة المستند كدليل شامل.

إثبات الهوية والمراجعة

يجب أن يذكر كل سجل مسلم رقم الجزء، ومراجعة الرسم، ومراجعة النموذج حيثما كان ذلك مناسبًا، ومعرف أمر الشراء أو أمر العمل، ونطاق الوحدة أو الدفعة، وتعيين المادة وحالتها، وتاريخ العملية. اربط شهادة الحرارة أو المخزون للمادة بنفس المعرف. إذا تم تقسيم دفعة فرعية، فاحتفظ بالعلاقة بدلاً من دمج النتائج تحت رقم شحنة واسع. المستند المؤرخ بشكل صحيح ولكن مربوط بمراجعة أخرى ليس دليلاً مقبولاً للجزء الحالي.

التقاط حالة عملية الطحن

سجل مواصفات العجلة أو معرفها، والتركيب، وأحداث التجليخ، وحالة سائل التبريد أو الجفاف، والدعم والتركيبة، والاتجاه، ومراجعة البرنامج، واستراتيجية التمرير، وأي مشغل أثناء العملية مهم لـ CTQ. يجب تضمين المعلمات الدقيقة عندما تكون جزءًا من خطة التحكم المعتمدة؛ وإلا فاذكر النطاق الخاضع للتحكم وسلطة التغيير. الغرض هو شرح حالة العملية التي أنتجت الدليل، وليس الوعد بأن إعداد الآلة يضمن نتيجة.

قم بتضمين قبول القطعة الأولى، وأحداث التفاعل، والتعليق، وإعادة العمل، وتصريح إعادة التشغيل. إذا حدث مؤشر حراري، أو اهتزاز، أو تحميل، أو تشويه، أو اتصال غير متوقع، فاحتفظ بالملاحظة الأصلية والتصرف. القياس الناجح اللاحق لا يمحو الحدث. حدد نطاق الوحدات المتأثرة بتغيير العجلة أو التركيبة أو المادة أو سائل التبريد أو البرنامج وأظهر الفحوصات التي تكررت قبل الإصدار.

جعل أدلة القياس قابلة للتكرار

بالنسبة للأبعاد والشكل، حدد إطار المرجع، وحالة التقييد أو الحرية، والأداة، وحالة المعايرة، ودرجة الحرارة، والوحدات، وأخذ العينات، وهوية الوحدة. بالنسبة للخشونة، أضف الموقع والاتجاه وقطع الطول والمعلمة والمسبار والأثر الخام أو تنسيق التقرير المعتمد. بالنسبة للفحوصات الوظيفية، حدد الأجهزة المتزاوجة والحمل والسرعة ودرجة الحرارة والمدة ومواد التشحيم والقبول. يوضح تقرير CMM المحاذاة والنتيجة المذكورة؛ وهو لا يثبت الخشونة أو الصلابة أو الوظيفة التي لم تقاس.

ربط الشهادات بالحالة المسلمة

يجب أن تحدد شهادات المواد والمعالجة الحرارية والطلاء والتنظيف والتخميل والتغليف المواصفات والدفعة والمعالج والتاريخ والوحدات أو الدفعة المشمولة. تدعم الشهادة ادعاء المعالج ضمن نطاقها؛ ولا تحل محل قياس الجزء النهائي أو الأدلة الوظيفية. سجل الإخفاء والأبعاد قبل وبعد وحالة السطح وأي فحص إصدار عندما يمكن أن تغير عملية خارجية ميزة مطحونة.

توثيق الانحرافات والتغييرات

يجب أن يحدد سجل الانحراف المتطلب والحالة الفعلية والوحدات المتأثرة والمبرر الفني وحدود المخاطر والمدة والموافق وأي فحص إضافي. "مقبول كما هو" بدون هذه الحقول ليس تصرفًا خاضعًا للتحكم. إذا تم اقتراح إعادة الطحن، فاذكر المخزون المتبقي وحالة المرجع والتأثير الهندسي المحتمل والفحوصات التي يجب تكرارها. احتفظ بعدم المطابقة الأصلي ونتيجة إعادة العمل معًا.

يجب أن تغطي إشعارات التغيير التغييرات في المواد والعجلة والتركيبة والآلة والبرنامج وسائل التبريد والفحص والتنظيف والمعالج والتغليف. حدد ما إذا كان التغيير مؤقتًا أم دائمًا، وما هو التحقق المطلوب، ومتى يمكن استئناف الإنتاج. رقم التغيير الداخلي للمورد مفيد فقط إذا تمكن المشتري من ربطه بالمراجعة والدفعة والأدلة. اطلب الإخطار قبل الشحن عندما يمكن أن يغير التغيير سطحًا وظيفيًا أو دليله.

جعل الحزمة قابلة للتدقيق

التفاعل مع فجوات السجلات

قم بتعليق الإصدار عندما يكون سجل حاسم مفقودًا، أو يشير إلى وحدة أو مراجعة مختلفة، أو يفتقر إلى الحالة المطلوبة، أو لا يمكن فتحه والتحقق منه. اطلب من المورد استعادة البيانات المصدر وشرح الفجوة. لا تملأ قيمة مفقودة من وحدة مجاورة أو متوسط أو بيان قدرة الآلة. إذا تعذر استرداد الدليل، فحدد CTQ المتأثر واحصل على انحراف معتمد أو قم بإجراء إعادة الفحص المطلوبة.

عند تصحيح سجل، احتفظ بالأصل والسبب والمالك والتاريخ والسكان المتأثرين. التقرير المصحح بدون تاريخ قد يبدو وكأنه فشل تم استبداله. قم بتوسيع الفحص عندما يمنع السجل المفقود من تحديد نطاق الدفعة المتأثرة. لا تصدر إلا بعد أن يؤكد مالك القبول أن سلسلة الأدلة كاملة بما يكفي للقرار المقصود.

تحديد مجموعة السجلات في طلب عرض الأسعار

قم بتوفير مراجعات الرسم والنموذج، والمادة والحالة، ومتطلبات السماحية والمرجع، والأسطح الحرجة، وطريقة الخشونة، وفحوصات الهندسة والوظيفة، ومواصفات العملية الخارجية، وأخذ العينات، والاحتفاظ، والتسمية، والموافقة، وتنسيق التسليم. اطلب من الموردين تحديد سجلات العملية وتقارير الفحص والآثار الخام والشهادات ونماذج الانحراف وإشعارات التغيير وإمكانية تتبع الشحن. اشترط عليهم تحديد ما يتم قياسه على كل وحدة، وما يتم أخذ عينات منه، وما يتطلب موافقة المشتري.

اطلب مثالًا منقحًا يوضح المعرفات ومراقبة المراجعة وحالة القياس وتاريخ التفاعل. اسأل عن كيفية حماية السجلات من الاستبدال، وكيفية وضع علامات على التصحيحات المتأخرة، وكيفية ربط تغيير العجلة أو التركيبة بنطاق الوحدة. قارن الموردين على قابلية استخدام الأدلة، وليس عدد المستندات. يمكن أن تكون الحزمة الأقصر أقوى عندما يكون كل حقل قرار واضحًا وقابلًا للتتبع.

إجراء المشتري

وافق على خطة سجلات المورد عندما يكون لكل قرار قبول مصدر مسمى وحالة ومعرف ومالك ورد فعل، وعندما يكون للأدلة المفقودة مسار تعليق محدد. علق الإصدار للشهادات العامة والتقارير غير المرتبطة والقيم المستبدلة أو الادعاءات التي تتجاوز نطاق الطريقة. أقوى إنجاز للمورد هو سلسلة أدلة زمنية مرتبطة بالدفعة تتيح للمشتري التحقق مما تم صنعه وقياسه وتغييره وإصداره.