تُظهر السجلات أن مورد التجويف تحكم في التغييرات عندما يربط كل مراجعة، أو حدث أداة أو تركيبات، أو حالة مادة، أو نطاق وحدة متأثر، أو إعادة فحص، أو موافقة، وقرار الإصدار النهائي بالجزء أو الدفعة الفعلية. لا يمكن لقائمة الآلات أو ورقة الأبعاد النهائية أن تكشف ما إذا تم استبدال موضع تحديد، أو تغيير برنامج، أو انحراف أداة قبل القياس. يجب على المشترين تحديد سلسلة سجلات زمنية وطلب بقاء النتيجة الأصلية مرئية عند حدوث تصحيح.
يجب أن يذكر كل سجل تنقل، ورقة إعداد، تقرير فحص، شهادة، انحراف، وسجل شحنة رقم الجزء، ومراجعة الرسم والنموذج، وأمر العمل، ونطاق الوحدة أو الدفعة، وتعيين المادة وحالتها، وتاريخ العملية. اربط نصفي الغلاف المنفصلين أو الأجزاء المتطابقة صراحةً. التاريخ الصحيح مع مراجعة ملغاة ليس دليلاً على الجزء الحالي. احتفظ بسجل الحالة بدلاً من الكتابة فوق مستند سابق.
سجل من وافق على تفسير أو تغيير أو انحراف أو إعادة تشغيل. رقم التغيير الداخلي مفيد فقط عندما يمكن ربطه بالوحدات المتأثرة والأدلة. إذا تم تصحيح ملف بعد الإصدار، ضع علامة على التصحيح وسببه ومالكه وتاريخه وقيمته الأصلية. وهذا يتيح للمشتري التمييز بين إعادة القياس الحقيقية والفشل المكتوب فوقه.
سجل الماكينة، التركيبات، موضع التحديد، الحامل، الأداة أو الإدخال، البرنامج، سائل التبريد، الدعم، الاتجاه، وطريقة الفحص حيث يؤثر كل منها على CTQ. قم بتضمين تركيب الأداة، واستبدالها، أو تشذيبها أو ضبطها، وموافقة القطعة الأولى، والإنذارات، والاهتزاز، والتصادم، أو حدث الرقائق، أو التلامس غير المتوقع. تنتمي المعلمات الدقيقة إلى خطة العملية الخاضعة للرقابة عندما تكون ذات صلة بالقرار؛ وإلا فاذكر النطاق المعتمد وسلطة التغيير.
حدد نطاق الوحدة لكل حدث بالوقت أو الدفعة أو الرقم التسلسلي أو الإعداد أو سخونة المادة. إذا حدث تغيير في التركيبات بين الوحدات، أظهر متى أصبحت الظروف القديمة والجديدة سارية. لا يثبت الفحص الناجح اللاحق أن الوحدات السابقة لم تتأثر. حافظ على سجل العملية الأصلي واربط جميع القياسات المتكررة بنفس الوحدة.
بالنسبة للقطر، حدد الأعماق، والزوايا، والمقياس، ودرجة الحرارة، والوحدات، والمعايرة، والدعم، وأخذ العينات. بالنسبة للشكل والمحور، حدد إطار البيانات، والمحاذاة، والمسبار أو المسح، والمقاطع، ومرجع البيانات الخام. بالنسبة للثقوب المزدوجة، حدد ما إذا كان النصفان مُجمَّعين، وحالة التثبيت، والإطار المشترك. بالنسبة للملاءمة، حدد الأجهزة المتزاوجة، ومواد التشحيم، والحمل، والسرعة، ودرجة الحرارة، والقبول. لا يجوز وصف طريقة واحدة بأنها تثبت خاصية غير مقاسة.
سجل المناطق التي يتعذر الوصول إليها والطرق البديلة صراحةً. تأهيل المسبار يدل على الجاهزية في ظل حالة محددة؛ لا يثبت أنه تم قياس كتف عميق. إذا تم استخدام قسم مدمر أو مجموعة فرعية، فاذكر السكان والحدود المتبقية. احتفظ بتكوين الأداة والآثار الأصلية عندما قد يتم الطعن في التقرير أو مقارنته لاحقًا.
يجب أن تغطي إشعارات التغيير الرسم والنموذج والمادة والمعالجة الحرارية والماكينة والتركيبات وموضع التحديد والحامل والأداة والبرنامج وسائل التبريد والدعم والفحص والتنظيف والمعالج الخارجي والتغليف. اذكر ما إذا كان التغيير مؤقتًا أم دائمًا، وتاريخ سريانه، والوحدات المتأثرة، والتحقق، والمالك، وموافقة إعادة التشغيل. اطلب إشعارًا قبل الشحن عندما يمكن أن يغير التغيير محور التجويف أو الملاءمة أو السطح أو طريقة الإثبات.
اسأل عن الفحوصات المتكررة بعد كل فئة من التغيير. قد يتطلب استبدال الحامل فحوصات الصلابة والمحور؛ قد يتطلب موضع التحديد المرجعي التحقق من النقل؛ قد يتطلب تغيير طريقة القياس الارتباط. لا تقبل بيانًا عامًا "بأول قطعة" دون تسمية CTQs وحالتها. اجعل الظروف القديمة والجديدة قابلة للتمييز.
يجب أن يحدد سجل الانحراف المتطلب والحالة الفعلية ونطاق الوحدة والأساس الفني وحدود المخاطر والمدة والموافق والفحص الإضافي. إذا تم اقتراح إعادة التجويف، فاذكر الرصيد المتبقي، وحالة البيانات، وتأثير المحور، وهوية الزوج، وكل قياس يتعين تكراره. "مقبول كما هو" دون تلك الحقول ليس disposition خاضعًا للرقابة. احتفظ بعدم المطابقة ونتيجة إعادة العمل معًا.
إذا تعذر تحديد حدود تغيير أو فشل، فاحتوى النطاق الأكبر المعقول ووسع الفحص. لا تملأ قيمة مفقودة من وحدة مجاورة أو متوسط. إذا تعذر استرداد الدليل، فاحصل على انحراف معتمد أو أعد الفحص المطلوب. يجب أن يُظهر السجل من قبل القبول وأي شحنة.
يمكن للمعالجة الحرارية والطلاء والتنظيف والتخميل والتجميع والتغليف أن تغير التجويف أو مقعده. اربط المعالج والمواصفات والدفعة والإخفاء وفحوصات ما قبل وبعد والحالة المسلمة. تدعم الشهادة ادعاء المعالج ضمن النطاق؛ لا تحل محل هندسة التجويف النهائية أو دليل الملاءمة. إذا اختلفت الحالة المقاسة عن الحالة المشحونة، فحدد إعادة الفحص أو الارتباط.
سجل فحص الاستلام والتلف والتلوث وعلامات التركيبات وأي إعادة تنظيف. اربط تغييرات المعالج بالوحدة أو الدفعة والتاريخ. الشهادة العامة المرفقة بشحنة بدون رابط دفعة دليل ضعيف. التسلسل الزمني مهم: يجب أن يرى المشتري الحالة التي كانت موجودة عند اتخاذ كل قرار.
قدم فهرس محتويات يقود من الرسم إلى سجل التنقل، والإعداد، وحدث العملية، والفحص، والشهادة، والانحراف، وإشعار التغيير، والشحنة. حدد السجلات المفقودة وغير القابلة للتطبيق عمدًا. احمِ البيانات الخام من التعديلات الصامتة. قد يوضح المثال المحذوف التنسيق، لكنه ليس دليلاً على الجزء الحالي. إذا تم تصدير السجلات من برنامج خاص، فقدم تنسيقًا ثابتًا قابلًا للقراءة.
عندما يسأل المراجع عن سبب إصدار تجويف، يجب أن يكون الجواب قابلاً لإعادة البناء من المعرفات والمراجعة والحالة والنتيجة والموافقة. إذا تم إنشاء مستند بعد الشحن، فضع علامة عليه كإضافة لاحقة واشرح السبب. لا تقم بتأريخ سجل بأثر رجعي أو إزالة ملاحظة غير مواتية.
قدم المعرفات المطلوبة والمراجعات وحقول العملية وحالة القياس وتوقعات البيانات الخام وتوقيت إشعار التغيير وتنسيق الانحراف والاحتفاظ والوصول وأدوار الموافقة. اطلب من الموردين إظهار كيفية ارتباط تغييرات الأداة أو التركيبات أو البرنامج أو المادة أو الفحص بالوحدات وإعادة الفحص. اطلب تاريخ تصحيح محذوف. قارن خطط السجلات على قابلية التتبع، وليس حجم المستند.
وافق على خطة السجلات عندما تكون التغييرات زمنية، مرتبطة بالدفعة، معتمدة من المالك، ومتصلة بأدلة متكررة. علق الإصدار للشهادات غير المرتبطة، أو القياسات المكتوبة فوقها، أو النطاقات المتأثرة غير المعروفة، أو بيانات القدرة العامة. يجعل مورد التجويف الخاضع للرقابة كل تغيير في العملية مرئيًا بما يكفي للمشتري للتحقق من التجويف المسلّم وحدود أدلته.